Инвентаризационная опись основных средств пример заполнения

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия. Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный. Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество. При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии. Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества. Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой размещен ниже, составлена по официальной форме. Пример заполнения Инвентаризационной описи основных средств (Форма N ИНВ-1) (подготовлено экспертами компании "Гарант", сентябрь г.). Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ Документ.

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать. Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости если есть расхождения с бухгалтерским учетом. Второй — для материально ответственного лица МОЛ. При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах. До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его. Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно. Как заполнить инвентаризационную опись Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации. Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Унифицированная форма № ИНВ-1 - бланк и образец

Скачать пустой бланк формы ИНВ-1. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной. Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства проходят по форме ИНВ-1а. Заполнение полей формы ИНВ-1 Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства ОС двух типов, следует заполнять два отдельных акта. Вариант А. ОС в собственности компании Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей форму ИНВ-3 , откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах. В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками.

Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована например, установка с башенным краном , описание комплектации следует указать во второй колонке.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах: для ответственного лица, для бухгалтерии, составляющей общую отчетность, для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС. Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга. Общие моменты Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом. Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.

ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств (образец заполнения и форма)

Итоги Обязательно ли проводить инвентаризацию ОС? Проверять фактическое наличие своих основных средств компании должны регулярно. Случаи обязательного проведения инвентаризации указаны в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ далее — Положение , утв. Случаев таких немного, и связаны они с планами компании по продаже имущества или сдаче его в аренду. Также инвентаризация нужна после пожара и иных экстремальных ситуаций, перед составлением ликвидационного баланса и др.

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Скачать пустой бланк формы ИНВ-1. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной. Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства проходят по форме ИНВ-1а. Заполнение полей формы ИНВ-1 Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения. При проверке на предприятии, использующем основные средства ОС двух типов, следует заполнять два отдельных акта. Вариант А. ОС в собственности компании Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей форму ИНВ-3 , откуда переносится большинство полей. Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах. В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера.

Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него? Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов. О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях. Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы. Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете 9 статья, часть 2 , распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ Документ. На 3-й странице инвентаризационная опись основных средств подписывается всеми членами. Типовой бланк инвентаризационной описи основных средств.

Обновление: 9 февраля 2017 г. Инвентаризационная опись основных средств бланк и образец заполнения Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ-1. Если же официальная форма вас устраивает, то можете продолжать ее использовать.

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Инвентаризационная опись основных средств По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года. Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы. ИНВ-1 форма и содержание Официальная форма ИНВ-1 не обязательна для применения также как и другие унифицированные формы по инвентаризации. Компания или предприниматель могут разработать собственные формы и использовать их для проведения инвентаризаций имущества. Вместе с тем, зачастую компании предпочитают пользоваться именно официальной формой. Поэтому, ознакомимся с нею внимательнее.

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного ых лица лиц. Расписка включена в заголовочную часть формы. Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3