Требования к оформлению реквизитов

Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? К тексту документов, оформленных на бланках А5, заголовок допускается не составлять. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Требования к оформлению реквизитов документов. Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с Законом о гербе. Изучение требований к реквизитам документов целесообразно начать с рассмотрения Основные требования к оформлению реквизитов документов. Вопрос Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа. 15 — Адресат. В качестве адресата могут быть.

15. Требования к оформлению реквизитов

Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа. Пункт 3. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции , зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе , необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. Помимо текста документ , как правило, содержит и установленный для данного вида документа набор реквизитов — обязательных элементов его содержания, например, наименование вида документа , сведения об адресате, заголовок к тексту, подпись и т. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации.

Законодательная база Российской Федерации

Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? К тексту документов, оформленных на бланках А5, заголовок допускается не составлять. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.

В документах приказ, распоряжение и т. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают. Если к документу прилегают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 04.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Волощук При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Миронов При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

Лекция № 4. Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам

Требования к оформлению документов принят постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. Наименование предприятия организации, учреждения - автора разработчика документа необходимо указывать полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных регистрационных документах. Наименования предприятий, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих, наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, нужно указывать на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием предприятия - автора разработчика указывается сокращенное либо - в отсутствие такового - полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при наличии последних. Сокращенное наименование предприятия - автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в его учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации-филиала, территориального отделения, представительства и пр. Ранее мы обратили внимание уважаемых читателей на то, что в состав ОРД в качестве элемента документации по приему на работу входит трудовой договор код 0281081 и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено документу.

Требования к реквизитам

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с 2003 года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от 27. Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов. Организационно-распорядительная документация. Правила применения стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29. При этом для госорганов, компаний с госучастием и многих других использование стандарта является обязательным по внутренним положениям. Это логичное действие, ранее реквизит предполагал указание наименования файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Общие требования к оформлению реквизитов документа

Право располагать государственный герб на официальных документах принадлежит органам государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, налоговых служб и т. Модификация и изменение Государственного герба карается законом. Герб субъекта Российской Федерации 02 Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания 03 Эмблема предприятия — это символическое графическое изображение.

Вопрос Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа. 15 — Адресат. В качестве адресата могут быть. В делопроизводстве существуют единые требования и правила Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата. Теперь рассмотрим основные требования, предъявляемые к оформлению реквизитов трудового договора. С этой целью обратимся к положениям.

Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком , например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего кого , например: Должностная инструкция секретаря - референта.

Требования к реквизитам документов

Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений А4 Приказы, письма и другие организационно-распорядительные документы А5 148 х 210 Разного рода справки Применение стандартных форм обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и компьютеризации при составлении и обработке документов. Бланк документа -это стандартный лист бумаги, с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации — авторе документа. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже расположен в правом верхнем углу. Общий бланк используют для изготовления любых документов, кроме письма. Бланки структурного подразделения или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.

Требования к оформлению реквизитов документов

Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нем воспроизведен герб. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица следует проставлять в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Код формы документа необходимо указывать по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД.

1.1. Оформление реквизитов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты документов. Подпись - Елена А. Пономарева