Опись документов образец для почты

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, в котором перечисляются бумаги, предметы и ценности, отправленные по почте. Помогает подтвердить, какая документация отправлялась и в каком количестве. Последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников. Представителям бюджетной сферы часто требуется передать важную документацию и некоторые формы отчетности в контролирующие органы министерства, службы, ведомства. Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь позволяет себе далеко не каждая организация. Отправить документы заказным письмом — быстрый и экономичный вариант.

Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, в котором Скачать заполненный образец описи вложений по форме Образец и бланк Бланк описи вложения документов в ценное письмо Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма . Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может.

Почтовая опись документов по форме Ф-107

Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции. Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее. Опись вложений Почта России , бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление письмо, посылку и т. Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения. Форма описи Почта России Почтовая опись форма 107 , бланк скачать которой вы можете на нашем сайте, утв. Форма описи вложения Почта России , скачать бесплатно Скачать Опись: образец Почта России В этом разделе мы разместили опись вложения Почта России — образец заполнения. Достаточно часто граждане, планирующие отправку заказного письма или посылки, не знают, как составить опись Почта России должным образом. Теперь вы сможете сделать это правильно, ориентируясь на подготовленный нами образец. В каких случаях используется опись вложения форма 107 Опись 107 используется для следующих видов отправлений: ценное письмо с описью Почта России. Письмом принято называть небольшое почтовое отправление с письменным сообщением; посылка с описью вложения. Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения; опись вложения в бандероль. Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг.

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Опись вложения в ценное письмо. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление письмо посылка и т. Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107. Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений: опись вложения в ценное письмо ; опись вложения в посылку; опись вложения в бандероль; Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование или ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление примечание Бланкер.

В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться. После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия: Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения; Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки адресном ярлыке почтового отправления; Сравнить отправляемые предметы с записями в описи; Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления.

Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи; Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них; Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией. Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом: В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются! Что такое объявленная ценность? Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму.

Опись почтовая образец бланк

Почтовая опись вложения формы 107 составляется отправителем письма для того, чтобы тот кто получает письмо, был уверен, что все документы или предметы дошли до него в полном объеме. Правовая природа описи Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, судебных писем. Например, в суде могут потребоваться доказательства того, что вы отправили именно то, что отправили: именно экземпляры искового заявления для другой стороны, досудебную претензию, предварительный договор и одного уведомления об отправлении может быть недостаточно, потому что другая сторона может сказать, что вы ничего не отправляли, а в письме были пустые листы или поздравительная открытка. Составляется два одинаковых экземпляра, один из которых нужно вложить в отправляемое письмо или посылку, а другой забирает тот, кто отправляет письмо или посылку. В дальнейшем с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может это подтвердить. Заполнение бланка почтовой описи Бланк почтовой описи можно взять у сотрудников почтового отделения, либо найти в интернете. Оба экземпляра бланка описи вложения формы 107 необходимо заполнять без ошибок и текст в них должен быть одинаковым. Информация, которую нужно указать, заполняя бланк: Вид почтового отправления. Адрес того, кому оно адресовано. Следите за тем, чтобы адреса на бланке, который вы заполняете и на самом отправлении совпадали.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправка документов Почтой России

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения: что это такое? Почтовые отправления Сама по себе опись вложений представляет собой документ, вкладываемый в отправление, и содержащий подробную информацию о количестве и стоимости пересылаемых объектов. Она оформляется в почтовом отделении при сдаче посылки, бандероли или ценного письма, и гарантирует сохранность передаваемого в ведение отделения связи отправления. Этот документ фиксируется штампом отправляющего отделения и запечатывается в конверт в момент его передачи отправки на почте. Услуга оформления описи полезна тому, кто действительно переживает за целостность пересылаемого или хочет иметь доказательство отправки документа или иного вложения по почте. Нередко прибегают к использованию описи бизнесмены, предприниматели или члены организаций, имеющих дело с серьезной документацией.

Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может. Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ. Для того, чтобы быть уверенным в сохранности ценных документов, пересылаемых по почте, перед их отправкой рекомендуется оформлять опись.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны.

Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму

Для писем с описью вложения стоит помнить такой нюанс. Так что прежде чем оценить вложение, хорошенько подумайте, хватит ли у вас денег оплатить отправку. Кстати, в случае утери письма страховой сбор отправителю не возмещается. Вам вернут только саму заявленную ценность отправления. Сроки доставки Еще один вопрос, который часто интересует граждан: Как вы понимаете, тут также потребуется уточнение. Все зависит от того, куда именно было отправлено письмо. Например, доставка корреспонденции в пределах одного муниципального образования не может превышать три рабочих дня. Ну а уж если вы на другой конец страны, то ответить на вопрос, сколько идет заказное письмо по России, будет довольно затруднительно. В любом случае Почта России имеет определенные нормы, которых обязана придерживаться.

По почте с описью вложения. Пошаговое оформление описи документов: бланк Почты России

Опись вложения в ценное письмо. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление письмо посылка и т. Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить опись вложения в ценное письмо для отправки договора оферты