Опись дел постоянного хранения образец

Помещено в тему: Описи дел Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений , по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел. Архивная опись — это по своей сути справочник с перечислением по определенной системе, включенных в нее единиц хранения дел. В завершении процесса научно-технической обработки дел то есть после систематизации и подшивки документов в твердую обложку по установленной форме составляют опись постоянного хранения образец в статье соответствует регламентируемой нормативными актами форме. Для работы вам потребуется номенклатура дел организации и перечни с указанием сроков хранения , чтобы оценить полноту отбора дел и уточнения сроков их хранения.

Подписаться. Главная > Образцы документов > Опись дел постоянного хранения Среди обязательных элементов описи дел постоянного хранения. опись дел постоянного хранения (Приложение 14);. • опись дел по личному составу (Приложение 15);. • опись дел временных (свыше 10 лет) сроков. Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение.

Дела постоянного хранения

В случае передачи документов в государственный архив опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах. Для этого факт передачи должен быть утвержден руководством и специальной архивной комиссией. Правила заполнения описи дел постоянного хранения Наименование организации Необходимо указать то наименование организации, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация. В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив. Порядковый номер Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет но не более 9999 дел. Индекс дела Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой. Заголовок дела Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Дата дела В данной графе указываются крайние даты дел. Число листов в деле Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др.

Опись дел постоянного хранения образец бланк

В случае передачи документов в государственный архив опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах.

Для этого факт передачи должен быть утвержден руководством и специальной архивной комиссией. Правила заполнения описи дел постоянного хранения Наименование организации Необходимо указать то наименование организации, которое она носила во время создания документов.

В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация.

В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив. Порядковый номер Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет но не более 9999 дел. Индекс дела Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел.

При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой. Заголовок дела Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Дата дела В данной графе указываются крайние даты дел. Число листов в деле Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу.

Они переносятся с обложки дела. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др. Полезная статья?

Как составить опись дел

Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано. Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия. При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, — оригинал или копия заверенная или не заверенная. Составляется документ в 2 экземплярах — один остается у отправителя, а другой передается адресату. При необходимости можно составить еще 1 экземпляр, который будет передан на ответственное хранение администрации, бухгалтерии и прочим заинтересованным сотрудникам.

Опись дел постоянного хранения

Опись дел постоянного хранения образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Работа с архивом требует соблюдения определённых правил. В архиве хранится документация предприятия, которую законом запрещено уничтожать в течение определённого срока. Некоторые документы должны храниться в архиве весь срок существования организации — это так называемые дела постоянного хранения. Заполнение архива и учёт бумаг Самостоятельно подразделения и службы компании не имеют права уничтожать документацию. Отработанные документы, то есть те, которые потеряли актуальность, но содержат важную информацию, подлежат сдаче в архив. В каждом отделе из документов, подлежащих сдаче на хранение, составляются так называемые дела, то есть папки с однотипными документами, систематизированные по принятым параметрам. Каждое дело содержит опись входящих в него документов.

Опись дел постоянного хранения – образец составления

Как формируются дела постоянного хранения Все документы, сопровождающие деятельность компании, должны какое-то время храниться, поскольку могут потребоваться в практической работе. Конечно, все они имеют разные сроки хранения, определяющиеся в зависимости от практической значимости того или иного документа. Поэтому одним из основных классификационных признаков является срок хранения. В соответствии с ним все документы подразделяются на те, что хранятся временно и те, что хранятся постоянно.

Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение. Опись дел постоянного хранения строится по годам в соответствии со структурой . Образец составления описи по структурным подразделениям . Образец сдаточной описи дел постоянного, временного хранения и по.

Часть из них подлежит временному или постоянному хранению в архиве предприятия. Для того чтобы систематизировать и упорядочить все эти документы, они вносятся в соответствующий перечень, получивший название опись дел или архивная опись, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием.

Составляем опись дел

Через год после завершения дел в делопроизводстве формируются описи дел структурных подразделений. Образец оформления описи дел подразделений Составляются они с применением специальной утвержденной унифицированной формы Приложение 12 к п. В документ вносятся заголовки дел в соответствии с принятой схемой систематизации документов, закрепленной в номенклатуре , а в конце заполняется итоговая запись, ставится подпись составителя и дата. Опись утверждается руководителем структурного подразделения после её согласования с руководителем службы ДОУ и экспертной комиссией подразделения при ее наличии. Пример описи дел по личному составу Описи составляются по результатам экспертизы ценности документов.

Опись дел по личному составу образец заполненный

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела (1-й вариант).