К записи 229 комментариев Alena 25 05 2015 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно уведомить сотрудников своей компании в электронной рассылке о новом электронном адресе? Татьяна 06 08 2015 Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать письмо, где необходим расписать определения терминов, которые прописаны в ФЗ и ГОСТах и сослаться на эти нормативные документы. Спасибо Здравствуйте! Ярослава 11 08 2015 Здравствуйте!
Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте. Как писать информационное письмо. Информационное письмо – официальный документ, который пишется с целью информирования о. Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?.
Информационное письмо о деятельности компании
На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом чаще всего 1 страница , отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану: В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег. В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Затем следует собственно текст — это и есть основное содержание документа. Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления нередко используют нумерованный список. При необходимости после текста прописывают приложения — список документов, которые прилагаются к сообщению. Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи фамилия, инициалы. Виды информационных писем: 5 готовых образцов Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач — уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера коммерческое предложение и многое другое. Извещение уведомление Основная задача — уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время: смена директора, главного бухгалтера и др. Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях — подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т. Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.Информационное письмо
Следует знать, что каждое информационное письмо может иметь сопроводительные письма, назначение которых заключается в уточнении или дополнении информации, изложенной в основном письме. Каждый вид информационного письма и их назначение рассмотрим более подробно далее. Для чего нужны информационные письма Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание. Письма-заявления сообщают о намерениях компании, отправившей данное письмо.
Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, содержащего информации об обязательстве выполнения каких-либо обязательств. К примеру, если адресат должен произвести оплату, то письмо-напоминание может содержать информацию о сроках, сумме и реквизитах данной оплаты.
Письмо-подтверждение свидетельствует о получении чего-либо товара, оплаты, документов и т. Наиболее распространенной категорией информационных писем является письмо-сообщение. Оно может содержать информацию о смене реквизитов, графика работы организации, адреса и даже о смене руководителя.
Также к таким письмам относятся извещения о смене стоимости услуг тарифных планов , о предстоящем проведении совещания и т. Рекламно-информационные письма отличаются наличием какого-либо предложения, услуг или акций. Они могут отличаться по оформлению от прочих видов информационных писем. Следует отметить, что к данной категории также относится информационное письмо организации. Последнее также содержит определенную информацию и отличается тем, что адресуется сотрудникам всему штату компании.
Автором в данном случае выступает сам руководитель. Как написать информационное письмо Для оформления данного письма может быть использован бланк информационного письма образец прикреплен или оно может быть написано на обычном листе.
Во втором случае в левом верхнем углу необходимо разместить контакты организации-автора наименование компании, адрес, электронная почта, номер телефона , дата и номер исходящего документа. В случае, если данное письмо является ответом, то необходимо также указать номер и дату входящего документа, в ответ на которое отправляется письмо. После сведений об авторе необходимо указать данные адресата. К ним относятся наименование организации и адрес.
В случае, если письмо адресуется непосредственно сотруднику, нужно указать его фамилию, инициалы и должность. Как составить информационное письмо образец углового заполнения реквизитов Как написать информационное письмо образец продольного нанесения реквизитов Укажите тему информационного письма.
Например: "О проведении общего собрания акционеров", или "О новой линейке продукции". В содержательной части письма должна быть указана информация, которую вы хотите сообщить. Так как это письмо - информационное, оно должно начинаться с формулировки: "Доводим до вашего сведения...
Избегайте многословности, пишите упорядоченно и кратко. Помните: типовое информационное письмо, например, о назначении нового генерального директора, должно занимать 4-5 строк. Это касается и рекламных текстов - даже текст коммерческого предложения не должен занимать больше одного листа.
Если к информационному письму прилагаются дополнительные документы или материалы, в конце письма необходимо указать об этом. Пример информационного письма Отметим, что наиболее легким способом оформления является заполнение на готовом бланке. Форма информационного письма образец и бланк вы можете скачать по ссылке внизу страницы.
Рекомендуем материалы по теме:.
Образец информационного письма
Следует знать, что каждое информационное письмо может иметь сопроводительные письма, назначение которых заключается в уточнении или дополнении информации, изложенной в основном письме. Каждый вид информационного письма и их назначение рассмотрим более подробно далее. Для чего нужны информационные письма Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание. Письма-заявления сообщают о намерениях компании, отправившей данное письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, содержащего информации об обязательстве выполнения каких-либо обязательств.
Образец документа: Информационное письмо
Примеры Информационное письмо — это, по сути, классическое деловое послание. Разновидности инфо-писем Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление извещение о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы в том числе банковских , о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать — например, выполнить свои обязательства по договору. Рекламно-информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.
Информационное письмо образец составления
Письма Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера. Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо — об этом читайте ниже. Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос. Также внизу статьи в качестве примера можно скачать бланк информационного письма о смене директора, а также о повышении цен на продукцию.
Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?. Как правильно написать деловое письмо? Приведем примеры и покажем образцы года. Что такое информационное письмо о деятельности компании. Кто и с какой целью составляет информационное письмо. Правила написания письма.
Скачать пустой бланк информационного письма о деятельности компании. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей: информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях; мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе; повышают имидж компании. Кто составляет информационное письмо Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например: начальник отдела маркетинга если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров ; заместитель директора если через письмо администрация фирма информирует о чём—либо своих сотрудников и т.
Как написать информационное письмо?
Фактически заявление это заменитель личности обращающегося. Это является критично существеннымв проблемах, если ответ формируется от внутреннего состояния. Получить нужный документ у специалиста стоит существенных затрат. Потому что это имеет огромное значение. Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т. Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации. Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов.
.
.
.
.
Согласен, это забавная информация