Документы для трудовой инспекции

Эксперт 25. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Проверки могут быть плановые и внеплановые, то есть проводится по заранее утвержденному плану или по конкретной жалобе, например работника, и первые и вторые могут быть проведены в форме выездной или документарной. Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации. В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября 2012 г. Ему направляется копия распоряжения руководителя государственной инспекции труда о проведении проверки, составляемое по типовой форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.

Проверки трудовой инспекции - плановые и внеплановые. Какие документы проверяет трудовая инспекция, каковы основания и сроки. текст в предыдущей) Порядок проведения проверок должностными лицами федеральной инспекции труда определяется. Если, однако, у инспекторов есть все необходимые документы, а их не впустили, они вернутся уже с.

ИП и трудовая инспекция

Безусловно, это не весь список того, что может быть запрошено инспектором. Список этот будет больше, если у вас работают инвалиды, несовершеннолетние или иностранцы. Кроме документов, инспекция проверяет безопасность ваших работников и своевременное прохождение вами аттестации. Если проверка будет проходить вне плана, то весь комплекс документов, скорее всего, проверяться не будет. Интерес будет сосредоточен на том, касательно чего инспекция получила жалобу. Если плановая проверка, то проверять будут вообще все. Согласно ТК РФ, инспекторы при проверке имеют право требовать от вас предоставление документов, необходимых для выполнения надзора за вашими взаимоотношениями с сотрудниками, право изымать как материалы, так и сырье вашего предприятия, чтобы провести требуемые анализы. Они также имеют право беспрепятственно входить в любые ваши помещения. Чаще всего до прихода инспекторов вы получаете запрос, в котором сказано, где, когда состоится проверка и какие документы понадобятся. Если до прихода инспектора такой запрос вы не получали, то он должен быть составлен на месте. Если вы вышлите все требуемые документы до указанного срока, то инспектор может и не прийти к вам лично. Оригиналы высылать не требуется. Достаточно прислать копии, заверенные подписью и печатью. Если потребуются какие-то объяснения, уточнения или дополнительные справки, то их тоже можно дать письменно. Помните, проверяющие имеют ограниченный спектр требований. Например, у них нет права требовать документы, не имеющие отношения к предмету их проверки.

Какие документы проверяет трудовая инспекция?

Либо — чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура. Жалоба сотрудника: решаем миром Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может но не обязан!

Если решить дело миром не удалось, ждите проверку! Жалоба сотрудника: автор неизвестен Руководитель может не знать, кто именно из работников написал жалобу. Этого не скажет и пришедший инспектор: согласно ст. А вот анонимные жалобы инспекция не рассматривает. Готовимся к проверке Поэтому руководителю нужно быть уверенным, что все кадровые документы оформлены правильно.

А именно: Правила внутреннего трудового распорядка; Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них; Положение о персональных данных работников; Инструкции по охране труда по профессиям; Журнал инструктажа; График отпусков; Трудовой договор, подписанный обеими сторонами. В нём должны быть прописаны все обязательные условия, указан размер заработной платы.

Этот размер должен соответствовать тому, что написано в ведомости о выдаче зарплаты. У работника должен быть свой экземпляр договора; Приказ о приёме на работу; Личная карточка работника; Приказ о предоставлении отпуска работнику; Табель учёта рабочего времени и оплаты труда.

Если обязанности сотрудников не урегулированы в трудовых договорах, потребуются также должностные инструкции и положение об оплате труда сотрудников. В случаях материальной ответственности сотрудников потребуются договоры о материальной ответственности. Если работа идёт по сменам, потребуется график сменности. Если в трудовом договоре указано, что работник должен хранить коммерческую тайну, — потребуется положение о коммерческой тайне.

Что позволено инспектору в любое время суток при наличии удостоверений посещать работодателей для проверки; запрашивать документы, объяснения, информацию; изымать образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ, расследовать несчастные случаи; предъявлять предписания об устранении нарушений, восстановлении прав работников, привлечении виновных в нарушениях к дисциплинарной ответственности или отстранению от должности; направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения требований охраны труда.

Вы обязаны его впустить. Что дальше? Позвоните в ГИТ Чтобы удостоверится, что это именно чиновник указанной организации, позвоните в ГИТ сами и спросите, действительно ли в вашей фирме назначена проверка. Телефоны территориальных отделов вы найдете на сайте Роструда. Спросите документы Инспекторы ГИТ могут явиться и в компании коллег из налоговой или фонда социального страхования, если причина проверки — информация ФНС или внебюджетных фондов.

У всех должны быть удостоверения. Проверяющие ГИТ обязаны иметь, кроме удостоверений, распоряжение о проведении проверки. Распоряжение подписывает руководитель региональной инспекции труда или его заместитель. Там должны быть указаны фамилии всех проверяющих, причина, сроки и предмет внеплановой проверки ст.

Отсутствие любого из этих пунктов позволяет на законных основаниях не допустить пришедших на территорию организации.

Если, однако, у инспекторов есть все необходимые документы, а их не впустили, они вернутся уже с представителями правоохранительных органов. Тогда работника, который не пускал комиссию, могут оштрафовать.

Покажите отчётность Проверка первым делом будет смотреть, как и где хранятся трудовые книжки, ведётся ли их учёт. Записи в книжках сверят с приказами о приеме на работу или о назначении на новую должность. Очень вероятно, захотят ознакомиться с бухгалтерскими документами: с платежной ведомостью, например. Убедитесь, что всё верно описано После проверки инспектор обязан составить акт.

Если отмечены нарушения, кроме акта составляется предписание об устранении таковых. Если инспектор квалифицирует нарушения как подпадающие под административную ответственность, составляется ещё протокол об административном правонарушении и постановление о привлечении к административной ответственности.

Ответственность руководителя: штрафы Если у вас всё же нашли нарушения и оштрафовали, на оплату отводится 60 дней с момента вступления постановления в законную силу. Можно подавать в ГИТ ходатайство о предоставлении отсрочки или рассрочки. Об уплате штрафа следует отчитаться в ГИТ.

В рамках одной проверки могут назначить несколько наказаний за разные нарушения трудового законодательства. Например, за ненадлежащее оформление трудового договора грозит штраф 30 000 рублей, за нарушение порядка направления работников в отпуск — 30 000 рублей, за нарушение порядка привлечения работника к материальной ответственности — ещё 30 000 рублей.

За неисполнение постановления предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в двукратном размере неуплаченного штрафа, административного ареста до 15 суток, обязательными работами до 50 суток. Если руководство фирмы устранило допущенные ошибки, ГИТ прекратит производство по делу. Оспариваем решение ГИТ В соответствии со ст. Первоначально — у руководителя того инспектора самой ГИТ, который был с проверкой.

Вышестоящий чиновник ГИТ обязан принять ваше обращение в течение: 15 дней после проверки, если составлено только предписание об устранении нарушений; 10 дней после проверки, если составлено постановление об административном правонарушении. К обращению можно приложить документы, подтверждающие обоснованность ваших возражений. Решение инспекции можно оспорить и в суде. По практике, лучше сразу обращаться в обе инстанции, так как факт подачи жалобы в ГИТ не прерывает и не останавливает течение срока обращения в суд, и этот срок легко пропустить.

Суд рассматривает жалобу два месяца со дня поступления. Учитывайте, что трудовые отношения не относятся к предпринимательской деятельности, поэтому дела по ним подсудны суду общей юрисдикции Определение Конституционного Суда от 11.

Подведём итоги Написать жалобу на работодателя может любой сотрудник. Если достичь договорённости с ним не удалось, стоит ждать проверки ГИТ. Государственные инспекторы будут смотреть документы, рабочие места, могут опрашивать коллектив.

После проверки, независимо от её результатов, они обязаны составить акт. Если есть нарушения, будет составлено ещё предписание, а в случае административной ответственности — постановление и протокол.

Обжаловать выводы проверяющих можно у их начальства и в суде общей юрисдикции. Ведите грамотный кадровый учёт, соблюдайте нормы охраны труда и берегите сотрудников! Поэтому вначале полугодия проверьте официальный сайт контролирующего органа на наличие в списке Вашей организации или обратитесь в инспекцию труда напрямую. Следует отметить, что список предприятий, подлежащих проведению выборочной проверки, не публикуется на сайте Генеральной прокуратуры.

Также Вы имеете право обратиться в государственную инспекции труда за письменным разъяснением причины включения Вашей организации в список выборочных проверок.

При назначении внеплановой проверки государственный инспектор труда обязан за сутки уведомить Вас о предстоящей проверке в письменном виде с указанием предмета проведения проверки, при выборочной проверке — не менее чем за тридцать календарных дней с указанием предмета проведения проверки и ее сроков.

После того как Вы узнали, что к Вам идет инспектор начинаем готовиться к проверке. Утвержденные проверочные листы размещаются на официальных Интернет-ресурсах государственных органов. В целях соблюдения трудового законодательства разработаны и утверждены 3 проверочных листа, а именно: в отношении организаций, занимающихся выпуском и изготовлением продукции, разработкой, добычей и переработкой полезных ископаемых, строительством и другими видами производственной деятельности; в отношении организаций непроизводственной сферы здравоохранение, образование, культура, социальное обеспечение, торговля, услуги по проживанию и питанию в отношении организаций непроизводственной сферы, работники которых осуществляют трудовую деятельность в офисных помещениях Исходя из вида деятельности вашей организации инспектор труда будет применять тот или иной проверочный лист.

Уделите внимание правильности выбора вида проверочного листа государственным инспектором труда, так как от этого зависит количество вопросов рассматриваемых в ходе проверки. В уведомлении о проведении внеплановой проверки должен быть указан предмет проверки, то есть те вопросы которые будут рассматриваться в ходе проверки. Перечень вопросов не должен выходить за рамки проверочного листа и обращения работника. Подготовьте и приведите в порядок необходимые документы Лучше всего поручить это дело профессиональному юристу, который до начала проверки подготовит документы, а также устранит имеющиеся нарушения.

Для проведения выборочной проверки инспектор труда может запросить следующие документы: На нашем сайте Вы можете пройти тест, чтобы узнать, какие документы Вы должны иметь в обязательном порядке. Будьте готовы к тому, что инспектору понадобятся оригиналы документов или их копии. Проинструктируйте персонал о том, как вести себя с проверяющим Работникам следует разъяснить их права и обязанности при проведении проверки, а также порядок действий в случае обнаружения инспектором труда нарушений.

Это может повлечь за собой административную ответственность. Также не стоит забывать о правилах вежливости и хорошего тона. Инспектору труда вряд ли понравится хамство и агрессия со стороны персонала организации. Как правило, работодатели, которые тщательно готовятся к проверке, не имеют ни каких проблем с контролирующим органом. Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент дату публикации.

Эксперты рекомендуют ставить подписи на всех страницах контракта. Данное требование отсутствует в законодательстве, однако автографы будут служить гарантией того, что одним участником правоотношений не будут внесены никакие изменения без ведома другого.

Следующим документом, в котором часто выявляются нарушения, выступает трудовая книжка. В случае необходимости в кадровом отделе делается ее копия и заверяется соответствующими подписями и печатью. Что проверяет трудовая инспекция. При плановых проверках они зависят от размера предприятия: с микропредприятиями ревизоры работают в течение 15 часов; с малыми — в течение 50 часов. Если организация не относится к малому бизнесу, то работа с ее документацией может длиться до 20 суток.

Такое же время инспекторы нередко проводят проверку внеплановую и документарную. Если ревизор не укладывается в сроки плановых работ, он имеет права просить продления срока на 20 дней, а у малых предприятий — на 15 часов.

Самые частые нарушения Важно не то, что проверяет трудовая инспекция, а то, какие нарушения она находит. Наибольшая доля нарушения приходится на трудовые договоры. Практически треть предпринимателей до сих пор не устраивает сотрудников официально. Проверка трудовой инспекции — к чему готовиться? После получения уведомления, перед тем как пройти проверку трудовой инспекции, начальнику предприятия следует удостовериться в том, что все акты составлены в соответствии с законом, ведется необходимый учет, соблюдаются требования.

Появившись на предприятии, должностное лицо обязано предъявить соответствующее удостоверение, а также распоряжение приказ о выполнении процедуры в конкретной организации. В случае возникновения сомнений руководитель вправе позвонить в Инспекцию труда, чтобы удостовериться в том, что служащий действительно был направлен. После подтверждения факт начала контроля должен быть зафиксирован в соответствующем журнале.

Важный момент Все, что проверяет трудовая инспекция, описывается в специальном акте. В нем указывается место, время, дата осуществления надзорных мероприятий, должность, ФИО лица, их проводящего, основания их выполнения. Карьера Чаще всего дисквалификация применяется в тех случаях, когда нарушение совершено уже не в первый раз. Ну, а теперь, как и обещали, о страшном.

Готовимся к визиту инспектора: документы для проверки трудовой инспекции

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период? Сроки проверок трудовой инспекции хотят уточнить Кроме оригиналов этих документов, предоставляется подтверждение об ознакомлении с ними работника. Как документы помогут пройти проверку? Грамотно подготовленные документы помогут снизить сумму штрафа минимум на рублей и убедят инспектора в том, что требования законодательства выполнены в требуемом объеме. При несчастном случае документы помогут руководителю уйти от уголовной ответственности. Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Специальные положения об аттестации работников, о выплате премий, о защите личных данных. Результаты медосмотров сотрудников. Вся эта документация может не понадобиться, инспектор может провести выборочное инспектирование, однако лучше перестраховаться и подготовиться тщательно. При подготовке кадровой документации нужно учитывать не только то, какие документы проверяет трудовая инспекция при проведении проверки, но и правильность их заполнения. Внутренняя документация — перечень К локальным внутренним актам могут относиться положения по зарплате и премиальным, трудовой распорядок, положения о защите личных данных и о коммерческой тайне, коллективные договоры. Кроме того, что все эти документы должны заполняться по определенным формам, в них не должно быть разногласий. Также следует проверить эти бумаги на наличие разногласий с трудовыми договорами сотрудников.

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Либо — чрезвычайная ситуация. В таких случаях в течение 24 часов будет извещена и прокуратура. Жалоба сотрудника: решаем миром Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может но не обязан!

Если, однако, у инспекторов есть все необходимые документы, а их не впустили, они вернутся уже с. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в. В этой статье вы узнаете, что ждать ИП от трудовой инспекции и как будут проверять документы, затрагивающие ваши трудовые.

Все об инспекции труда Текст в предыдущей Порядок проведения проверок должностными лицами федеральной инспекции труда определяется ратифицированными Российской Федерацией конвенциями Международной организации труда по вопросам инспекции труда, настоящим Кодексом, иными федеральными законами, а также решениями Правительства Российской Федерации. Порядок организации и проведения проверок работодателей Для проверки предприятий любой форм собственности на их соответствие трудового законодательству созданы специальные государственные органы.

Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

Ответ: Автор: трудовой консультант Анонимные обращения инспекция по труду, так же как и иная государственная структура, не рассматривает. Но в обращении Вы можете изложить просьбу о сохранении конфиденциальности. Это не запрещено! Ответить Автор: Людмила Дочь 18 лет после техникума работала поваром по специальности без оформления с апреля. После того , как сказала , что хочет уходить , начались придирки со стороны управляющего. Сейчас не желает платить расчётные , поставил много доп.

Проверка трудовой инспекции практические рекомендации для работодателя

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Какие документы проверяет трудовая инспекция? От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания. Чтобы достойно встретить проверяющих, необходимо знать о том, какими проверки бывают, каким образом проходят, что проверяют и каковы права и обязанности работодателя при проведении инспектирования.

Какие документы нужны для трудовой инспекции

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что проверяет трудовая инспекция?