Что записывается в трудовую книжку

Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек вкладышей к ним , дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки вкладыши к ним , их учет и порядок хранения нанимателем. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся на одном из государственных языков Республики Беларусь. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. Лица, принимаемые на работу не впервые, предъявляют нанимателю трудовую книжку. На домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору контракту , зарегистрированному в местном исполнительном и распорядительном органе первичного территориального уровня, трудовые книжки оформляются и ведутся указанными органами в порядке, определяемом настоящей Инструкцией. На членов крестьянского фермерского хозяйства и иных лиц, работающих в таком хозяйстве по трудовому договору контракту , если работа в крестьянском фермерском хозяйстве является для них основной, трудовые книжки ведутся в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

3 Какие сведения вносятся в трудовую книжку во вторую очередь По закону это особого вида документ, где информация записывается вручную. Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку и над ними записываются соответствующие измененные сведения. У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек

Принцип внесения информации на этой странице не сильно отличается от предыдущей. Сначала пишут название компании аббревиатуру , затем порядковый номер, дату. В третьей графе прописывается: кем выдана награда, вид награды. Далее — документ, как основание для фиксирования информации графа четвертая. Нет определенного предписания о том, что другие виды поощрения нельзя вносить в книжку. Как правило, этого не делают работодатели. Но, если нет запрета, значит, владелец трудовой может потребовать внести заслуженное поощрение в сведения о награждениях. Исправление ошибок и недочетов в сведениях о работе Ошибки, которые делаются в книжке работника, в большинстве случаев происходят на страницах, где вписывают данные о работе и награждениях. По закону в обязательном порядке неточности, пропуски и ошибки необходимо незамедлительно исправить. В законодательстве указано, что при выявлении неправильной информации в трудовой владелец должен обратиться: к руководителю предыдущего рабочего места где сделали ошибку , к руководителю настоящей компании. Второй случай говорит о том, что сотрудник фирмы обращается к работодателю, но при этом имеет на руках соответствующий документ от человека, который допустил неверную запись в книжке бывшего руководителя. Работодатель по факту должен помочь своему специалисту в решении данной проблемы. Любое исправление должно подтверждаться документацией, которая обязательно вносится в соответствующую графу.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством.

И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму.

Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван. Так что, похоже, с этим анахронизмом прошлого нам еще предстоит повозиться. А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как оформлять, учитывать и хранить эти важные документы. О том, как это делать правильно, мы сейчас с вами, дорогие друзья, и поговорим. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета.

Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Однако многие работники старшего поколения имеют трудовые книжки ранее установленного до вступления в силу указанного постановления образца 1938 или 1974 года. Знайте: трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат Если в трудовой книжке заполнены все страницы и она дополняется вкладышем, то независимо от формы книжки вкладыш используют нового формата.

На это указывает п. Как заполнять трудовую книжку Трудовую книжку нужно заполнять аккуратно! Это важно, иначе придется исправлять ошибки. Причем зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи ни в коем случае нельзя подробнее об этом на с. Трудовые книжки заполняют одновременно на украинском и русском языках.

Для этого в форме трудовой книжки предусмотрены соответствующие разделы п. То есть все записи в документе дублируются на двух языках. Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском. То же касается и других страниц и записей. Хотя, на наш взгляд, если вы сделаете запись на украинском языке и в русскоязычной части трудовой книжки или вообще проигнорируете русскоязычную часть, это не будет нарушением.

Тем более, Минсоцполитики в письме от 21. Цвет чернил. Записи в трудовую книжку вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером.

То есть никаких тебе пишущих машинок, принтеров и других современных средств вывода информации на бумагу. Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый п.

На кого ведут трудовые книжки Работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели ведут трудовые книжки на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст.

Мы не откроем Америку, если скажем, что запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой. У вас трудится работник по совместительству внешний совместитель? Запись в его трудовую книжку вы не вносите, потому что этот документ хранится на основном месте работы совместителя п.

Правда, по требованию работника вы должны выдать ему справку о такой работе. И вот уже на основании этой справки запись о работе по совместительству по желанию работника внесет в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель п. А как быть с внутренним совместителем — вносить ли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству?

Да, на основании внутренних документов, но опять-таки, если работник хочет иметь такую запись в трудовой. Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку Обычно на предприятиях заводит, заполняет трудовые книжки и ведет их учет специалист отдела кадров. Но иногда эту функцию может выполнять сам руководитель предприятия или другое уполномоченное им лицо. Впервые трудовую книжку работнику заводит и заполняет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Это, кстати, может сделать и работодатель — физлицо-предприниматель см. Он заполняет трудовую книжку работника, в том числе и титульную страницу, по правилам, предусмотренным пп.

Подробнее см. А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку. Правда, устраиваясь на новую работу, работник может скрыть факт наличия у него этого документа.

Мало ли, вдруг его не устраивает название прежней должности. А проверять — правду говорит работник о своем прошлом или нет — новый работодатель не обязан. Так что в этом случае ему остается завести этому работнику новую трудовую книжку. Какие сведения вносят в трудовую книжку Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема см. Название работы, профессии или должности, на которую принимают работника, записывают в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК 003:2010.

Какие сведения не вносят в трудовую книжку В трудовую книжку не вносят сведения о: — наложенных на работника взысканиях выговорах п. О том, что договор носит срочный характер, должно быть указано в приказе о приеме на работу см. Процедура и сроки заполнения трудовых книжек Первым делом работодатель издает соответствующий приказ распоряжение о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении и награждении, увольнении.

И уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку. Происходит это в такие сроки: — после издания приказа распоряжения о приеме на работу или переводе на другую работу, а также о поощрении и награждении — не позднее недельного срока; — после издания приказа распоряжения об увольнении — в день увольнения. Запись в трудовой книжке должна точно отвечать тексту соответствующего приказа распоряжения. Основаниями для записей в трудовую книжку служат также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т.

При наличии этих справок дополнительно издавать приказ распоряжение не нужно — для внесения записи достаточно данных этих документов. Например, работник устраивается к вам на работу после окончания службы в ВСУ.

В качестве доказательства прохождения службы он предъявил военный билет. В этом случае вы, прежде чем внести в трудовую книжку запись о приеме этого работника на работу, должны заполнить в ней отдельную строку о периоде его службы в ВСУ п. Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника п. В то же время вы вполне можете удержать стоимость бланка из зарплаты работника. Так, во-первых, удобнее, а, во-вторых, нет угрозы наказания за продажу трудовой книжки без применения РРО.

Отметим, что как правило, на практике работник самостоятельно покупает бланк книжки и передает его работодателю для надлежащего оформления.

Где должна храниться трудовая книжка Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится п.

Исключение — физлица-предприниматели и физлица, которые используют наемный труд. Они трудовые книжки наемных работников у себя не хранят.

В этом случае трудовые книжки хранятся у самих работников п. Намотайте на ус: возможность выдачи работникам трудовых книжек на руки до момента увольнения не предусмотрена. Но как быть, если такая необходимость все же возникла? Например, трудовая книжка нужна работнику для предоставления в органы МВД, в Пенсионный фонд и т. В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п.

Когда работник увольняется, ему в день увольнения выдают его трудовую книжку, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним п. Трудовая книжка впервые: какие документы нужны Чтобы работодатель мог завести трудовую книжку гражданину, который устраивается на работу впервые, ему от такого гражданина потребуются ст. Военнослужащие, уволенные с военной службы, должны предъявить военный билет, а граждане, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания, — справку об освобождении п.

Новичкам работодатель оформляет трудовую книжку не позднее 5 дней после принятия на работу ч. Если последний день 5-дневного срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший рабочий день ст. Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Обновлено: 18. Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 16. Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Давайте разберем основные моменты порядка оформления трудовой книжки работнику водителю. Кому заполняется трудовая книжка? Трудовая книжка заполняется нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т. Совместителям трудовая книжка заполняется по их желанию нанимателем по основному месту работы в т.

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника

Кадры 29773 У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. Получение заведение и регистрация трудовой книжки Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора контракта должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители. В первом случае наниматель самостоятельно заводит на работника новую трудовую книжку установленного образца. Во втором случае сведения о работе по совместительству в трудовую книжку новым нанимателем не вносятся.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку

Вносится ли в трудовую книжку запись о взыскании

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а фамилия, имя, отчество, дата рождения число, месяц, год - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о перемещении? 3 раздела « Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное. В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы также вносятся .. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней.

Грубые и частые его нарушения могут привести к увольнению. Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку, и на каких основаниях? Нарушение и наказание Прежде чем сделать запись в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует побеседовать с нарушителем, оценить сложность нарушения и определиться с вариантом наказания работника.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Главная - Вопрос-Ответ - Трудовая книжка Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь. Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат. Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др.

О внесении записей в трудовые книжки при смене наименования организации Что собой представляет трудовая книжка Главный документ каждого официально работающего человека — трудовая книжка. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника. Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж. Сейчас на законодательном уровне поговаривают о необходимости отмены этого документа как пережитка советского прошлого, дескать, в эру цифровых технологий негоже пользоваться архаичными носителями информации. Однако книжки применялись не только в нашем государстве: были они и во многих европейских и других странах.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?