Возвратные документы поставщику образец

Нужно оформить два экземпляра документа. Если недостатки обнаружились в процессе приемки, возвратную накладную оформлять не обязательно — достаточно акта о расхождениях по количеству и качеству. В сервисе МойСклад можно бесплатно скачать не только бланк возвратной накладной, но и другие унифицированные формы: счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и прочие. Все документы можно составлять и внутри сервиса, есть интеграции со всеми популярными системами документооборота — вы можете сразу отправлять бланки контрагентам, не скачивая их на компьютер. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Оформить возвратную накладную несложно, но иногда возникают вопросы. Ответим на самые распространенные.

факт того, что товар был возвращен поставщику, а деньги – получены покупателем. Таким образом, возвратная накладная – довольно важный документ. Возврат товара поставщику - какие документы оформлять в этом случае, Заполнение возвратной накладной (процедура, образец). На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику. Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

Возвратная накладная поставщику: образец

Так, товар может быть возвращен, если он: является некачественным п. Если качество товара является надлежащим, акт о выявленных недостатках не составляется, но остальные документы также необходимы. Далее расскажем о том, как оформить возврат товара поставщику - образцы документов, необходимых для этого, также приведем. Документальное оформление возврата товара поставщику при обнаружении недостатков до подписания акта приема-передачи Если покупатель понял, что товар не отвечает его требованиям, до подписания акта приема-передачи, ему достаточно отказаться от получения товара. Если некачественной является не весь объем поставки, а только ее часть, можно скорректировать товарную накладную ТОРГ-12, убрав из перечня те позиции, которые не соответствуют требованиям покупателя. Если поставщик может осуществить допоставку товаров и заменить некачественную продукцию, правки в документы можно не вносить вообще, т. Частным случаем возврата товара, недостатки которого были обнаружены на стадии приемки, является ситуация, когда продукцию доставляет независимая транспортная компания, не имеющая отношения к поставщику. Несмотря на то что товар был признан некачественным до оформления документов, его придется принять по приложенной накладной ТОРГ-12. При этом в присутствии представителя транспортной компании, доставившего груз, необходимо составить также акт по форме ТОРГ-2, указав в нем имеющиеся расхождения по качеству и количеству предполагаемой поставки и фактически привезенного товара. Оформление возврата товара поставщику при обнаружении недостатков после подписания акта приема-передачи Если недостатки в полученной продукции были обнаружены после того, как стороны подписали акт приема-передачи, покупателю придется выполнить следующие действия процедура называется обратной реализацией : Составить претензию к поставщику, изложив в ней свои требования и указав основания для возврата товара п. В случае несоблюдения этого правила поставщик вправе отказаться от приема товаров и удовлетворения требований покупателя п. После того как документ будет рассмотрен и получено согласие на удовлетворение просьбы, покупатель может заняться дальнейшим оформлением возвратных документов. Составить возвратную накладную по форме ТОРГ-12 и отправить ее поставщику. Составить акт по форме ТОРГ-2 и также передать его поставщику. Если между поставщиком и покупателем заключена договоренность о возврате нереализованного товара, последний может провести обратную реализацию, механизм которой описан выше. Однако претензия в этом случае не составляется и акт по форме ТОРГ-2 не заполняется, т. Претензия о возврате товара форма, образец Претензия о возврате товара может быть составлена в произвольной форме, без использования специальных бланков. В качестве основы для составления документа можно использовать приведенный ниже образец.

Возвратная накладная на брак

Как оформлять возврат В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12.

Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат.

Когда можно вернуть товар Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев: несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации п. Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом п.

Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения: возврат товара; номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ; реквизиты контракта-основания; номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной при наличии. Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ-12. Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Единственным исключением может выступать строка НДС. Согласно письмам Минфина России от 19. В таком случае поставщик выставляет заказчику корректировочную счет-фактуру на ту сумму НДС, которая была указана в первоначальной ТН на поставку.

Подписывают возвратную документацию руководитель и главный бухгалтер организации-заказчика. Подписи обязательно должны быть с расшифровками и заверены печатью при условии ее официального использования в учреждении. Сам факт передачи возвращаемого товара заверяется подписями материально-ответственного лица заказчика и представителя поставщика.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

Комплектация товара не полная или неправильная; В изделии обнаружен брак; Количество товара расходится с данными накладной; У изделия закончился срок годности. На заметку! Законодательством предусматриваются и другие ситуации возврата, если они были прописаны в договоре поставки. Сроки для оформления возврата Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2. Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки: Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет; Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок; Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Возвратная накладная торг 12 - образец скачать

Как оформлять возврат В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ-12. Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат. Когда можно вернуть товар Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев: несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации п. Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом п. Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения: возврат товара; номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ; реквизиты контракта-основания; номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Как составить возвратную накладную поставщику

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок п. Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания. Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной. Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику. Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте. Как оформить возвратную накладную поставщику: образец и бланк Возвратная накладная является одним из главных документов. Какие документы оформлять на возврат товара поставщику. Прежде чем начать Образец возвратной накладной поставщику. Каждое учреждение.

Бухгалтерия Оформляем возврат товара поставщику Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику. Такое может случиться в следующих ситуациях: Низкое качество покупки.

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

Что такое возвратная накладная? Она оформляется, если компании требуется вернуть товар частично или полностью продавцу. На основании ВН корректируются данные о количестве продукции на складе организации. Вместе с накладной могут составляться: Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств. ВН выписывается в 2 экземплярах, один из которых передается вместе с грузом контрагенту.

Обновление: 5 января 2018 г. Возвратная накладная торг 12 - образец скачать Товарная накладная на возврат товара образец заполнения При осуществлении предпринимательской деятельности юридические лица могут столкнуться с необходимостью возврата приобретенной продукции. Правом на возврат товара покупателя наделяет действующее законодательство, оно же может быть предусмотрено в заключенном сторонами соглашении. При этом составляется возвратная накладная торг 12, образец скачать можно в настоящей статье. Условия возврата товара по возвратной накладной Покупатель может вернуть товар по возвратной накладной, если: поставщиком в предусмотренные соглашением сторон сроки не переданы принадлежности, относящиеся к товару, а также необходимые документы; не соблюдено условие о количестве или ассортименте продукции, указанное в контракте; установлены нарушения качества товара, носящие существенный характер обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, на исправление которых будут затрачены значительные расходы или время ; поставлена продукция в ненадлежащей упаковке; в разумный срок не выполнено требование покупателя о доукомплектовании товара, тогда как контрактом предусмотрена поставка в комплекте; поставщиком не предоставлена необходимая и достоверная информация о товаре.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт возврата товара поставщику – образец