Прием на работу работника оформляется

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Анкета при трудоустройстве Достаточно часто будущим работникам добровольно - принудительно предлагают заполнить какую-либо анкету, форма которой напоминает старую комитетскую анкету, в которой, как правило, в числе прочих имеются как вопросы о сведениях, которые содержатся в других предоставляемых при трудоустройстве документах об образовании, трудовой деятельности , а также вопросы о супруге, родителях , других родственниках и прочие вопросы где родился, где крестился, с кем живете, интересы и хобби, слабые и сильные стороны характера, привлекался ли кандидат к уголовной и или административной ответственности и т. По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу. Посудите сами - человек еще не прошел даже первичное собеседование как известно - на одну позицию рассматривают несколько кандидатов, некоторые из которых могут передумать, когда узнают о предлагаемой работе больше информации , а его уже любезно просят написать о себе и своих родственниках все "интимные" подробности. Некоторые работодатели мотивируют такое положение вещей якобы какими-то проверками всяких там служб безопасности, но это полный бред, так как мало того, что это незаконно, так еще неизвестно, как могут воспользвоваться такой информацией недобросовестные работники, которым такие анкеты попадут в руки. К тому же, если служба безопасности организации действительно из себя хоть что-то представляет, то использует не готовый материал, а легко добывает его самостоятельно законными способами.

Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель. Перечень документов для приема на . Прием на работу оформляется документами, перечень которых регламентирован Каким документом оформляется прием работника на работу. Как правило, в организации должны быть наёмные работники. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т .. Здравствуйте. Оформление сотрудника задним числом, теоретически возможно. После.

Прием работника на работу оформляется

Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Если работодатель хочет упростить процедуру приема претендентов на работу и избежать ошибочных действий, следует придерживаться пошагового алгоритма трудоустройства. В данном вопросе очень важны нюансы — все записи в трудовых книжках должны быть сделаны синей ручкой, также недопустимы сокращения и аббревиатуры. Кроме вышеперечисленных бумаг при определенных обстоятельствах работника могут попросить о представлении:. У работодателя нет права предъявлять работнику требования по представлению документов, не предусмотренных законами РФ. Имейте в виду! Если данные сведения хранятся и используются неправильно, возможно наступление административной и уголовной ответственности. Кроме вышеперечисленных документов от соискателя требуется подача заявления о поступлении на работу. Следует упомянуть, что в соответствии с законом его написание не является обязательным. Статья 65 ТК РФ не упоминает его в перечне необходимой для приема на работу документации. Но в определенных ситуациях к примеру, если гражданин поступает на госслужбу его необходимо оформить и представить совместно с другими бумагами. Документы принимаются нанимателем для того, чтобы проверить их достоверность.

Прием на работу оформляется в какой форме

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26. Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.

Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу.

ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: — роспись в журнале работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом ; — роспись на листе ознакомления он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом ; — роспись в трудовом договоре в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику.

О локальных нормативных актах упоминается в ст. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Заключение трудового договора При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл.

Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме ст.

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора.

Приказ о приеме на работу Согласно ст. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы.

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Приказ о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а образец заполнения см. В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма Т-1а Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства. Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1.

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС МС , утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1. Оформление личного дела работника Указом Президента РФ от 30. Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем: — Приказ Минтранса России от 17. Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего ч. Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением.

Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте. Внесение записи в трудовую книжку В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить. Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу п. Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления. В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса , независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы: Удостоверяющие личность.

К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно. Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет. Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении. Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом. Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию.

Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования. Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае. Работодатель, руководствуясь спецификой работы, или же для того чтобы застраховать себя, может запросить иные документы.

Поскольку такие случаи регламентируются, и указаны в законодательных актах, у каждого соискателя есть возможность с ними ознакомиться самостоятельно. Документы, которые не были перечислены в Трудовом кодексе РФ , не являются обязательными при оформлении на работу.

В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре Список документов, которые оформляются при приеме на работу Главный документ, регламентирующий отношения работодателя и сотрудника — трудовой договор. Но существует ряд сопутствующий бумаг, которые обязательны в оформлении.

Приемом на работу должен заниматься сотрудник отдела кадров. Он знает порядок оформления и процедуру приема. Тому же, кто устраивается на вакантную должность, необходимо знать, какие документы оформляются при приеме на работу. В порядке заполнения необходимые бумаги выглядят так: заявление будущего сотрудника о приеме на работу; трудовой договор составляется в двух экземплярах ; приказ о приеме на работу; в трудовой книжке делается первая запись, подтверждающая прием работника на должность; по стандартной форме создается карточка сотрудника.

Необходимо учитывать порядок оформления документов при приеме на работу, ведь каждый из них является основанием для подписания следующих бумаг. При приеме на работу оформляются следующие документы в соответствующем порядке: Заявление о приеме на работу подается вместе со всеми обязательными документами удостоверение личности, трудовая книжка, и т.

Сотрудник отдела кадров обязан проинструктировать соискателя, а также проинформировать об использовании личных данных и условиях, предоставляемых работодателем.

Трудовой договор — документ высокой степени важности. Он свидетельствует, что работодатель и работник принимают общие обязанности и права. Именно поэтому очень важно детально ознакомиться со всеми нюансами работы, прежде чем приступать к подписанию договора. Составляется данный документ в течение нескольких дней со дня приема сотрудника на работу. Выполняется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а другой передается сотруднику.

Сразу после подписания договора, он приобретает юридическую силу, потому важно заранее ознакомиться со всеми его условиями. Приказ о приеме на работу составляется не позднее, чем через три дня с момента прихода на работу нового сотрудника. Такое распоряжение включает в себя данные об условиях приема, должность, а также оклад. Оформление выполняется в соответствии со стандартной формой, и передается на ознакомление сотруднику под роспись.

После этого в трудовой книжке делают первую отметку на данной работе. При этом указывается дата приема, информация о нем, а также на каком основании сотрудник был принят. Карточка сотрудника создается по стандартной форме в единственном экземпляре. После ее оформления, все данные даются на сверку сотруднику. Если информация внесена верно, он обязан заверить документ своей подписью. Такая карточка должна храниться на предприятии до 75 лет.

Особенности оформления основных документов при приеме на работу смотрите в видео Документация, которая создается в процессе приема сотрудника на работу, полностью регламентирует права и обязанности работника и работодателя. Именно потому к ее оформлению допускаются только квалифицированные сотрудники. Все заполняемые документы имеют унифицированную форму, с которой заранее ознакомиться может каждый сотрудник. Благодаря этому можно предусмотрительно подготовить необходимые документы для быстрой регистрации и замещения желаемой должности.

Требуем с работника все необходимые документы При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю организации или индивидуальному предпринимателю комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т. Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник подробнее об этом см. Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных.

Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация индивидуальный предприниматель получит доступ к личной информации сотрудника.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26. Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.

Прием на работу: порядок оформления документов

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26. Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

Как правило, в организации должны быть наёмные работники. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т .. Здравствуйте. Оформление сотрудника задним числом, теоретически возможно. После. Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого Оформление личного дела работника. 7. Несовершеннолетние работники: порядок приема на работу по ТК.

Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов: - трудовой договор, - приказ распоряжение о приеме работника на работу формы Т-1 или Т-1 а , - табель учета рабочего времени, - личная карточка Т-2 в установленных случаях Т-2ГС или Т-4 , - документы личного дела, - трудовая книжка. Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы книги, журналы : книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовой договор составляется по форме, разработанной организацией. Внимание кадровиков следует обратить на обязательное наличие в трудовом договоре следующих реквизитов: 1 вид документа трудовой договор , 2 дата регистрации, 4 место составления документа, 5 текст, 6 реквизиты стороны, т.

Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

Isheev Kirill 18 мая 2016, 15:03 Евгений, увы, Эльба с общей системой не работает. Но выход всегда есть : Например, бухгалтерский сервис Контур. Ответить Антон 18 мая 2016, 19:21 Здравствуйте, при заключении гражданско-правового договора какие налоги за работка нужно платить и нужно ли предоставят куда нибудь информацию о нем если он заключен на месяц? Isheev Kirill 19 мая 2016, 13:33 Антон, добрый день. Заключая договор гражданско-правового характера, необходимо в обязательном порядке уведомить Пенсионный фонд, а также ФСС если договором предусмотрены выплаты на травматизм.

Ознакомляем работника с локальными нормативными актами Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА. Заключаем трудовой договор Заполняется шаблон трудового договора. Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?