Как заполнять личную карточку работника образец

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2. Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации ( вне. Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в году. Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в .

Личная карточка работника Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05. Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт или иной документ удостоверения личности ; трудовая книжка; документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. При указании места рождения нужно учитывать следующее: — длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов; — районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Для чего нужна форма Т-2 Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка: знакомиться с записями в трудовой книжке; вести учет военнообязанных. Минобороны только разрабатывает новый бланк.

Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от 11.

Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. Как и сколько хранить Личную карточку хранят организации на протяжении всего времени работы сотрудника.

После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т-2. В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес лучше фактический. Дальше идет таблица, где заполняют данные: Дату, которую прописывают в виде ДД.

ГГГГ например, 15. Табельный номер порядковый номер, который служащему присвоили в компании. ИНН можно не приводить. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу ч.

Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника. Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный. Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, — исключительно основной.

Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы. Шаг 1. Заполняем Раздел I Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника.

Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать: Дату рождения вписывают полностью например, 17 мая 1985 года , но записать ее в формате 17. Запись о месте рождения до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается гор. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.

Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил. Стаж рассчитывают на основании п. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.

Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность. Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Вот пример заполнения личной карточки работника Т-2. Шаг 2. Заполняем Раздел II Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета.

Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей: Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.

Пункт 3 заполняют без сокращений. Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют. Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.

Кроме подписи приводят ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло. Раздел 2 подписывает и сам работник. Шаг 3. Заполняем Раздел III Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника.

Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью. Шаг 4. Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.

Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации. Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка.

Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров. Даты указывают как ДД. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего например, если переподготовки не было.

Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл. Шаг 5. Заполняем Раздел VIII В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника: очередные ежегодные отпуска; отпуска для ухода за ребенком. Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Шаг 6. Заполняем Раздел IX Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ: сокращение рабочей недели;.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Для чего нужна форма Т-2 Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка: знакомиться с записями в трудовой книжке; вести учет военнообязанных. Минобороны только разрабатывает новый бланк. Пока его нет, рекомендуется заполнять форму Т-2, это предусмотрено Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях от 11. Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись. Как и сколько хранить Личную карточку хранят организации на протяжении всего времени работы сотрудника. После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т-2.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в . Заполнение личной карточки работника формы Т инструкция, образец, пример. Заполнение личной карточки работника таит в себе.

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации. Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно: на военнообязанных лиц на призывников То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника. Форма личной карточки т2 Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка. В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника. Требования к личной карточке Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством: необходимо использовать установленный формат карточки, и ее форму вносить записи строго в поля, которые должны быть заполнены и содержать полную информацию изменять дополнять карточку только при необходимости После внесения таких изменений и или дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и или дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей. К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются: паспорт.

Форма Т-2. Личная карточка работника

.

Заполняем личную карточку работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева