Как вести книгу учета доходов и расходов

Минфин России приказом от 22 октября 2012 г. Если книга учета отсутствует или содержит неправильные данные, которые привели к занижению налоговой базы, налоговые органы вправе оштрафовать предпринимателя. Электронную КУДиР по окончании налогового периода года нужно распечатать на бумаге, в том числе и незаполненные разделы. Книгу прошивают, нумеруют все страницы и указывают их количество на последнем листе. Место прошивки проклеивается, ставится печать если есть и подпись предпринимателя. В налоговой инспекции книга учета доходов и расходов при УСН в 2016 году не заверяется. Это правило действует с 2013 года.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) – это специальный налоговый регистр учета доходов и расходов, в котором. Обязанность вести книгу учета доходов и расходов или КУДиР, как ее часто называют бухгалтеры, установлена статьей НК РФ. Если КУДиР не. В Порядке № написано, что предприниматель выбирает, как вести книгу учёта доходов: на бумаге или в электронном виде.

Книга учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов КУДиР — это специальный налоговый регистр учета доходов и расходов, в котором налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, отражает хозяйственные операции с целью формирования налоговой базы для расчета единого налога при упрощенной системе налогообложения. Кто обязан вести Книгу учета доходов и расходов Книгу учета доходов и расходов обязаны вести: Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, общую систему налогообложения, патентную систему налогообложения, исчисляющие единый сельскохозяйственный налог то есть все предприниматели кроме предпринимателей, исчисляющих единый налог на вмененный доход ; Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения. Основные правила ведения Книги учета доходов и расходов Основные правила ведения Книги учета доходов и расходов заключаются в следующем: На каждый налоговый период заводится новая книга учета доходов и расходов. Каждая операция отражается в книге учета доходов и расходов в хронологическом порядке отдельной строкой и должна иметь документальное подтверждение. Подтверждающими документами могут быть: договор с контрагентом, товарная накладная , акт выполненных работ или оказанных услуг, кассовый чек, платежное поручение , и т. Записи в книге учета доходов и расходов ведутся только в полных рублях. Книги учета доходов и расходов может вестись в бумажном или электронном виде. При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде, по окончании налогового периода книгу учета доходов и расходов необходимо вывести на бумажный носитель. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована и завизирована подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и заверена печатью при наличии. Не заполненные разделы книги учета доходов и расходов также распечатываются и сшиваются в общем порядке.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

Заверять книгу в налоговой инспекции не требуется, однако при любых вопросах к годовой декларации налоговики могут запросить книгу учета для более тщательной проверки.

Свою налоговую базу по упрощенному налогу налогоплательщики определяют на основании КУДИР, поэтому если вы совмещаете несколько налоговых режимов, то нужно вести учет доходов и расходов по УСН отдельно от другого налогового режима. Общие правила оформления и заполнения КУДИР следующие: для каждого налогового периода то есть календарного года — новая КУДИР; записи в книге ведутся нарастающим итогом в хронологическом порядке; КУДИР заполняется кассовым методом, то есть учитывается только реальное движение денег в кассе или на расчетном счету.

Если вы только отгрузили товары покупателю, но не получили оплату - это еще не признается доходом для кассового метода учета. Аналогичные правила действуют и для расходов; КУДИР ведется на компьютере, в специальной бухгалтерской программе или от руки; суммы вносятся в книгу в рублях и копейках; электронная КУДИР по окончании налогового периода распечатывается; распечатанная электронная КУДИР или рукописная бумажная должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или самого ИП и печатью при ее наличии ; в рукописной КУДИР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяя ее должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления.

КУДИР состоит из 4 разделов плюс титульный лист. В I разделе книги налогоплательщик указывает доходы и расходы, во II разделе — расходы на покупку ОС и НМА, III раздел включает в себя убытки прошлых лет, на которые можно уменьшить текущий налог, IV раздел посвящен расходам, которые уменьшают сумму налога. При этом в качестве дохода для определения налоговой базы учитывают не любые полученные денежные средства.

Согласно ст. Этот перечень длинный, большая часть доходов весьма специфические. Укажем наиболее характерные для повседневной деятельности большинства бизнесменов: нельзя считать доходом получаемые из ФСС деньги для возмещения затрат на детские пособия и больничные для сотрудников, возврат авансов или любых излишне уплаченных сумм, суммы полученных кредитов или возврат ссуды, которую выдала сама организация.

У ИП еще больше нюансов при налоговом учете доходов, полученных в рамках упрощенной системы. Продажа имущества, не используемого в предпринимательской деятельности например, машины или квартиры при расчете налогооблагаемой базы в доход тоже не включается. Поступления доходов отражаются путем регистрации ПКО, платежного поручения или выписки банка. Если выручка сдается по БСО, то на несколько бланков можно сделать один приходный ордер, но при условии, что бланки были выписаны в течение одного рабочего дня.

В книге указывается сведения о платежном документе, период уплаты взносов, категория взносов и их размер. Предприниматели в этом разделе указывают не только взносы за работников, но и на собственное пенсионное и медицинское страхование. По итогам каждого квартала, а также полугодия, 9 месяцев и календарного года подводятся итоги. Одну булочку покупатель вернул предпринимателю из-за нарушенной упаковки. Кроме того, ИП Кузнецов получил аванс от покупателя в размере 10 000 рублей.

У Кузнецова работает один кондитер, зарплата которого 30 000 рублей. За январь 2016 года Кузнецов заплатил страховые взносы за работника — 9 000 рублей. Поскольку расходы уменьшают налоговую базу по УСН, налоговики тщательно проверяют траты компании и регулярно выпускают письма и разъяснения: какие расходы можно принять к учету, а какие — нельзя.

Общий принцип таков - расходы можно принять только если они экономически обоснованы, документально подтверждены и принесут налогоплательщику доход. Плательщик УСН может учесть при расчете единого налога материальные расходы, затраты на оплату труда и обязательное социальное страхование сотрудников и некоторые другие расходы. У каждой перечисленной категории затрат есть свои особенности, например, расходы на покупку товаров попадают в КУДИР только после того, как они непосредственно попали на склад, были оплачены поставщику и проданы покупателю.

Страховые взносы за работников при УСН Доходы минус расходы не уменьшают сам рассчитанный налог, а включаются в налогооблагаемую базу в качестве расходов в полном размере. Данные о доходах и расходах ИП Кузнецова И. Плюс к этому Кузнецов заплатил в январе авансом арендную плату за помещение пекарни — 100 000 рублей за февраль-март 2016 года.

Аванс по аренде в КУДИР включается не на дату перечисления денег, а на дату выполнения встречного обязательства, то есть подписания акта об оказании услуг аренды на последний день марта 2016 года.

Книга учета доходов и расходов для УСН в 2019 году

Для этой цели ежегодно заводится налоговый регистр: книга доходов и расходов. Форма этого регистра и правила порядок его заполнения утверждены приказом Минфина России от 22. Вестись книга может каким угодно способом заполняться вручную или на компьютере , но в любом случае ее итоговый экземпляр должен существовать в бумажном виде, иметь пронумерованные листы и быть заверенным подписью руководителя юрлица или ИП и печатью если она есть. Книгу не требуется сдавать в ИФНС вместе с налоговой декларацией, но при проведении проверки она должна быть представлена проверяющим в 10-дневный срок п. Если книга не ведется либо при ее заполнении допущены существенные нарушения, которые привели к занижению объекта налогообложения, налогоплательщику-нарушителю грозит штраф.

Книга учета доходов и расходов: образец заполнения, правила ведения

Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов 20 июня 2019 Пригодится для: Предприниматели 1—3-я группы ЕН Книга — первое, что требуют налоговики, когда приходят с проверкой. Упрощённая система налогообложения предусматривает и упрощённое ведение учёта. Поэтому предприниматели 1—2-й и 3-й группы без НДСНалог на добавленную стоимость ведут только учёт доходов и обязаны записывать выручку в книгу учёта доходов. Потом переносить эти данные в декларацию по единому налогу. Купить книгу можно в канцелярском или интернет-магазине. Стоит она порядка 15 гривен. Перед заполнением книгу обязательно нужно зарегистрировать в налоговой, это бесплатно, но займёт несколько дней. Перед регистрацией нужно заполнить титульный лист книги и пронумеровать страницы. Сейчас книги продаются уже прошитые, возможно, нужно будет наклеить на нить с обратной стороны прямоугольный лист бумаги — на нём в налоговой распишется начальник ГНИГосударственная налоговая инспекция, поставят количество страниц и печать.

Как вести книгу доходов и расходов ИП

Заверять книгу в налоговой инспекции не требуется, однако при любых вопросах к годовой декларации налоговики могут запросить книгу учета для более тщательной проверки. Свою налоговую базу по упрощенному налогу налогоплательщики определяют на основании КУДИР, поэтому если вы совмещаете несколько налоговых режимов, то нужно вести учет доходов и расходов по УСН отдельно от другого налогового режима. Общие правила оформления и заполнения КУДИР следующие: для каждого налогового периода то есть календарного года — новая КУДИР; записи в книге ведутся нарастающим итогом в хронологическом порядке; КУДИР заполняется кассовым методом, то есть учитывается только реальное движение денег в кассе или на расчетном счету. Если вы только отгрузили товары покупателю, но не получили оплату - это еще не признается доходом для кассового метода учета. Аналогичные правила действуют и для расходов; КУДИР ведется на компьютере, в специальной бухгалтерской программе или от руки; суммы вносятся в книгу в рублях и копейках; электронная КУДИР по окончании налогового периода распечатывается; распечатанная электронная КУДИР или рукописная бумажная должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или самого ИП и печатью при ее наличии ; в рукописной КУДИР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяя ее должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления. КУДИР состоит из 4 разделов плюс титульный лист.

В Порядке № написано, что предприниматель выбирает, как вести книгу учёта доходов: на бумаге или в электронном виде. Скачать актуальный бланк (форму) книги учета доходов и расходов для УСН, КУДиР – книга учета доходов и расходов, которую обязаны вести. «Упрощенцы» обязаны вести налоговый учет своих доходов и расходов в книге доходов и расходов организаций и ИП на УСН. Книга нужна, чтобы.

Как ведется КДиР? Именно этот срок установлен налоговым законодательством для всех без исключения учетных документов. Отличие состоит лишь в порядке отражения сведений.

Книга доходов и расходов при УСН 2019

Книга прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью при ее наличии в начале нового года; Распечатывается непосредственно с приказа ее утвердившего либо приобретается уже в готовом виде; Заполнять книгу нужно шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами; При совершении ошибки аккуратно зачеркивается неправильный текст, поверх или снизу черты указываются верные сведения. Использование корректирующих средств замазок и т. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты правки и скрепляется печатью при наличии. В электронном виде: Документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода, когда все сведения будут внесены в книгу; Данные вносятся в специальную программу; Если ошибки обнаружены до момента выведения книги на печать, то особого порядка их исправления нет. Неверная запись просто удаляется. Если необходимо внести сведения в уже распечатанный вариант, то порядок аналогичен тому, который применяется для бумажной формы ведения.

Отчетность ООО на УСН в 2019 году: таблица и сроки сдачи Книгу учета доходов и расходов должны вести все компании и предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения. В этой статье мы приведем образец заполнения книги учета доходов и расходов и расскажем, как правильно ее заполнять. Книга ведется в одном экземпляре. На каждый налоговый период необходимо заводить новую учета доходов и расходов. Вести ее можно в бумажном и в электронном виде. В бумажной Книге учета доходов и расходов обязательно заполняется титульный лист. Все страницы должны быть сшиты и пронумерованы.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга Учета Доходов и Расходов при УСН