Как проводится служебная проверка в отношении работников

Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем. Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу.

Дело в том, что организация и проведение служебных проверок – это решений или совершение каких-либо действий в отношении работника. Как проводится служебная проверка в отношении работников. Когда должна быть завершена служебная проверка на предприятии. Служебная проверка по письменному заявлению работника проводится в отношении самого работника на основании заявления, направленного на имя.

Служебная проверка в отношении работника

Служебная проверка проводится по решению представителя нанимателя или по письменному заявлению гражданского служащего. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены: 1 факт совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка; 2 вина гражданского служащего; 3 причины и условия, способствовавшие совершению гражданским служащим дисциплинарного проступка; 4 характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка; 5 обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки. Представитель нанимателя, назначивший служебную проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения. Проведение служебной проверки поручается подразделению государственного органа по вопросам государственной службы и кадров с участием юридического правового подразделения и выборного профсоюзного органа данного государственного органа. В проведении служебной проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к представителю нанимателя, назначившему служебную проверку, с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными. Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня принятия решения о ее проведении. Результаты служебной проверки сообщаются представителю нанимателя, назначившему служебную проверку, в форме письменного заключения. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности гражданской службы на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности гражданской службы. Временное отстранение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы производится представителем нанимателя, назначившим служебную проверку. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право: 1 давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы; 2 обжаловать решения и действия бездействие гражданских служащих, проводящих служебную проверку, представителю нанимателя, назначившему служебную проверку; 3 ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну. В письменном заключении по результатам служебной проверки указываются: 1 факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки; 2 предложение о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания. Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается руководителем подразделения государственного органа по вопросам государственной службы и кадров и другими участниками служебной проверки и приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

Служебная проверка в организации : полномочия работодателя

Служебная проверка в организации : полномочия работодателя Н. Речь идет, в частности, о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности, увольнении работников по некоторым предусмотренным Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами основаниям и других подобных ситуациях.

Заметим, что в число таких работников могут попадать и руководители организаций. Издание подобных распорядительных актов приказов или распоряжений , оформляющих указанные решения работодателя, как следует из положений трудового законодательства, должно базироваться на установлении соответствующих фактических обстоятельств, с одной стороны, предопределяемых каждый раз непосредственно самой конкретной ситуацией, а, с другой, - оцениваемых с применением некоторых общих подходов.

Именно этой цели, то есть установлению совокупности фактических обстоятельств, предшествующему принятию работодателем того или иного решения, и служит так называемый "институт служебной проверки".

Уточним, что единого порядка проведения служебных проверок в организациях ни Трудовым кодексом РФ, ни каким-либо другим общезначимым нормативным актом федерального уровня не установлено. К тому же сам термин "служебная проверка" законодательно закреплен лишь в нормативных актах, регулирующих прохождение отдельных видов государственной службы. Тем не менее, в ряде достаточно крупных организаций со значительной численностью работающего в ней персонала применяются локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения служебных проверок.

При этом нередко должностные лица, в первую очередь, из числа административно-управленческого персонала организации, сталкиваясь с необходимостью установления тех или иных обстоятельств например, обстоятельств совершения работником дисциплинарного проступка , фактически проводят служебные проверки, не соотнося свои действия с нормами законодательства без надлежащего документального оформления, используя недопустимое вторжение в частную жизнь работников и т.

Наконец, нельзя не отметить и то обстоятельство, что результаты правильно проведенной служебной проверки, оформленные соответствующим образом, могут стать дополнительным доказательством правомерности действий работодателя в случае возникновения трудового спора.

Совершение работником дисциплинарного проступка статьи 192, 193, 195 Трудового кодекса РФ. При принятии решения о необходимости проведения служебной проверки работодателю, в первую очередь, нужно исходить как из характера совершенного проступка, так и из тех негативных последствий в том числе материальных , которые возникли или могут возникнуть в связи с этим.

Также следует иметь в виду и то, какой именно вид дисциплинарного взыскания увольнение, выговор или замечание может быть применен к виновному работнику. Привлечение работника к материальной ответственности статьи 232, 233, 238 - 250 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что в случае, если работник привлекается к материальной ответственности по результатам инвентаризации плановой или внеплановой , проводить дополнительно служебную проверку представляется нецелесообразным, поскольку, как правило, инвентаризационная комиссия в процессе проверки выявляет и оценивает все необходимые факты и обстоятельства.

Попутно укажем также, что основным нормативным актом, определяющим общий порядок проведения в организациях инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.

В частности, как следует из пунктов 2. Совершение работником деяния, влекущего возможность его увольнения с работы по определенным основаниям. Случаи нарушения правил заключения трудового договора, указанные в части первой статьи 84 Трудового кодекса РФ.

К ним относятся: заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением; отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом; другие случаи, предусмотренные федеральными законами.

Например, случай поступления гражданина на государственную службу без предоставления, как того требует подпункт 5 пункта 4 статьи 21 Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации", справки из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении.

Случаи, проверка по которым непосредственно предусмотрена действующим законодательством. К их числу, в частности, можно отнести несчастные случаи на производстве, а также случаи, перечисленные в Указе Президента РФ от 01. Следует заметить, что на практике, все же, служебные проверки в большинстве случаев проводятся по фактам совершения работниками дисциплинарных проступков. Как правило, основания для проведения служебной проверки, порядок ее проведения и оформления ее результатов закрепляются в инструкциях или правилах, утверждаемых приказом или иным локальным нормативным актом работодателя.

Заметим, что такое деяние, в принципе, может быть и правомерным например, в случае принятия руководителем организации хотя и правомерного, но необоснованного решения.

Речь также может идти и не о деянии работника как таковом, а об ином конкретном юридическом факте например, получении государственным служащим второго гражданства ; 2 времени, места, обстоятельств совершения соответствующего деяния, а также оценки его последствий например, характера и размера причиненного ущерба ; 3 конкретного работника работников , совершившего указанное деяние; 4 вины работника работников в совершении данного противоправного деяния; 5 целей и мотивов совершения деяния и их оценки, оценки обстоятельств, смягчающих или отягчающих ответственность, в том числе деловых качеств работника, его конкретных жизненных обстоятельств, причин и условий, способствовавших совершению данного деяния.

В ходе служебной проверки, как правило, вырабатываются предложения о мерах дисциплинарной или иной ответственности работника в случае совершения им соответствующего противоправного деяния. Дополнительно к этому представляется целесообразным также подготовить рекомендации по осуществлению мероприятий предупредительно профилактического характера, направленных на устранение причин и условий, способствовавших совершению такого деяния.

Наконец, заметим, что в ходе служебной проверки сбор необходимой информации может осуществляться только гласными методами с соблюдением прав и свобод человека и гражданина, а полученные сведения, относящиеся к совершенному деянию, должны документально оформляться по правилам делопроизводства, принятым в организации. По нашему мнению, проверка реально должна начинаться не позднее 3 дней с момента получения информации, которая явилась поводом для ее проведения, и быть закончена, как правило, не позднее 20 дней со дня ее назначения по крайней мере по факту совершения дисциплинарного проступка с учетом сроков, предусмотренных статьей 193 Трудового кодекса РФ.

В зависимости от условий конкретной ситуации руководитель организации может поручить проведение проверки как конкретному работнику как правило, руководителю соответствующего структурного подразделения , так и специально создаваемой в этих целях комиссии.

Служебная проверка проводится на основании приказа или иного распорядительного акта работодателя, в котором обычно указываются: повод для проведения проверки; состав комиссии, ее председатель и полномочия комиссии если такие полномочия не закреплены в соответствующем локальном нормативном акте организации ; срок проведения проверки и срок представления руководителю организации материалов проверки и заключения акта по ее результатам.

Обычно в состав комиссии, в зависимости от специфики совершенного деяния, включаются работники подразделения кадров, правового подразделения, подразделения безопасности, финансового подразделения, а при необходимости также и работники других структурных подразделений организации.

Заметим, что в состав комиссии не следует привлекать работника, совершившего то деяние, по которому проводится проверка, а также работников, состоящих с ним в родстве или свойстве, равно как и работников, непосредственно подчиненных по работе работнику, в отношении которого проводится проверка. Вместе с тем, если такой работник является членом профсоюза, в состав комиссии целесообразно включить представителя выборного профсоюзного органа.

Работу комиссии организует ее председатель, который несет ответственность за соблюдение сроков, полноту и объективность проведения служебной проверки. Приказ иной распорядительный акт о проведении служебной проверки в обязательном порядке доводится под подпись до всех членов комиссии, а также работника, в отношении которого проводится проверка.

Как правило, члены комиссии наделяются следующими правами: вызывать работников и получать от них письменные объяснения или иную информацию по существу проводимой проверки; знакомиться с соответствующими документами организации, в случае необходимости их приобщения или их копий к материалам проверки; требовать от работников организации предоставления документов или информации, относящейся к проводимой проверке, для ознакомления с ними или приобщения к материалам проверки; при необходимости с разрешения руководителя организации получать консультации у сторонних специалистов по вопросам, требующим специальных знаний, а также запрашивать необходимые документы их копии из государственных органов, от юридических и физических лиц.

Члены комиссии обязаны: принимать все необходимые меры для всестороннего, объективного изучения и документального оформления сведений о всех обстоятельствах совершенного деяния; рассматривать и приобщать к материалам служебной проверки заявления, относящиеся к ней и поступающие при ее проведении; обеспечивать сохранность и конфиденциальность материалов проверки, не разглашать ее результаты до утверждения руководителем организации заключения акта о результатах проверки; составить по итогам работы комиссии заключение акт о результатах служебной проверки; подготовить предложения о мере дисциплинарной, материальной и иной ответственности виновного работника; представить руководителю организации в установленные сроки материалы и заключение акт о результатах служебной проверки.

Обратим внимание на то, что работник, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право: 1 давать письменные объяснения с изложением своего мнения по поводу совершенного деяния, заявлять об имеющихся у него доказательствах; 2 требовать приобщения к материалам проверки представляемых им документов и материалов; 3 подавать заявление руководителю организации об отводе члена членов комиссии от проведения проверки с конкретными доводами, объясняющими такой отвод; 4 знакомиться по окончании служебной проверки с ее материалами и заключением актом о результатах проверки, что следует подтверждать подписью работника на заключении акте о результатах проверки.

В случае отказа от ознакомления с заключением актом или от подписи составляется соответствующий акт. Комиссия непосредственно получает письменные объяснения от работника, совершившего противоправное деяние. По ее требованию письменные объяснения обязаны предоставлять и другие работники, имеющие отношение к совершенному деянию.

В случае отказа работника от письменных объяснений следует составить акт с указанием места, даты и времени его составления; персональных данных членов комиссии должность, фамилия, имя, отчество , составивших акт; содержания причин отказа работника от письменных объяснений в произвольной форме пример такого акта приведен в разделе "БУМАГИ" - стр.

По завершении служебной проверки комиссией составляется заключение акт о результатах служебной проверки, содержащее, в частности: основание и повод проведения проверки, состав комиссии, ее проводившей; сведения о времени, месте, обстоятельствах совершения противоправного деяния; сведения о работнике, его совершившем должность, фамилия, имя и отчество, год рождения, образование, время работы в организации, а также в занимаемой должности ; мотивы и цели совершения работником противоправного деяния, форму вины работника умышленную или неосторожную ; причины и условия совершения деяния; данные о характере и размерах причиненного в результате противоправного деяния ущерба, причинную связь деяния и причиненного ущерба; предложения о мере ответственности виновного работника.

Заключение акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. При несогласии с выводами или с содержанием отдельных положений заключения акта член комиссии вправе приобщить к нему свою объяснительную записку с изложением своего особого мнения. К заключению акту по результатам служебной проверки обычно приобщаются: документ, содержащий сведения, послужившие поводом для назначения проверки например, служебная записка ; копия приказа иного распорядительного акта о проведении проверки; объяснения работников, и в случае необходимости, иных лиц; служебная характеристика на работника, в отношении которого проводилась проверка; другие документы, имеющие отношение к установленным в ходе проверки фактам.

Документы служебной проверки, по нашему мнению, относятся к конфиденциальной информации. Оригинал заключения акта и иные материалы проверки следует хранить в кадровом подразделении организации. Кроме того, копию заключения акта по результатам служебной проверки целесообразно приобщить к личному делу работника, в отношении которого она проводилась.

Обратим внимание также и на то, что в случае установления в результате проведения служебной проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии признаков совершения преступления или административного правонарушения, руководитель организации обязан известить об этом соответствующий правоохранительный орган. Надеемся, что данная статья хотя бы в некоторой мере поможет работодателям при подготовке локального нормативного акта по вопросам проведения служебных проверок.

Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www.

Как проводится служебная проверка в отношении работников

Рассматриваемая проверка проводится по решению руководящих должностей или после подачи письменного заявления госслужащим. Проверка должна проходить в присутствии физических лиц, занимающих руководящие должности в госструктуре. Согласно закону, служебная проверка проводится представителем отдела госоргана по вопросам гос. Важно, что сотрудник, имеющий отношение к дисциплинарному нарушению или заинтересованный в каком-либо результате расследования, не может быть участником служебной проверки на предприятии. В таком случае ему следует написать заявление на имя начальства об освобождении его от обязанности быть задействованным в данной процедуре и, возможно, вообще на работе.

Служебная проверка проводится в мвд

Утвердить прилагаемый Порядок проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации Далее - "МВД России". Руководителям начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение настоящего приказа и обеспечить реализацию его положений. Считать утратившим силу приказ МВД России от 24 декабря 2008 г. N 736 "Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях" зарегистрирован в Минюсте России 6 ноября 2014 года, регистрационный N 34570. Если по результатам служебной проверки на сотрудника, в отношении которого проводилась служебная проверка, необходимо наложить такое дисциплинарное взыскание, которое руководитель начальник , указанный в пункте 5 настоящего Порядка, не имеет права налагать, он ходатайствует о наложении этого дисциплинарного взыскания перед вышестоящим руководителем начальником в соответствии с частью 4 статьи 51 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. Основанием для проведения служебной проверки является необходимость выявления причин, характера и обстоятельств совершенного сотрудником дисциплинарного проступка, подтверждения наличия или отсутствия обстоятельств, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 161 Об утверждении Порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации В соответствии с частью 9 статьи 52 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 1140 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения служебных проверок в органах, подразделениях и учреждениях системы Министерства внутренних дел Российской Федерации" Зарегистрирован в Минюсте России 11 февраля 2009 г. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О результатах служебной проверки в отношении руководства и сотрудников ГУЭБиПК МВД России

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Работа в выходные и праздничные дни Проведение служебной проверки в отношении работника, состоящего на государственной службе, регламентировано законом от 27. В отношении сотрудников коммерческих компаний порядок ее организации в законодательных документах не прописан. Однако это не означает, что служебная проверка в обычных компаниях не проводится. Она не только возможна, но часто необходима, чтобы установить вину или невиновность работника.

Служебная проверка по письменному заявлению работника проводится в отношении самого работника на основании заявления, направленного на имя. Решение о проведении служебной проверки в отношении сотрудника . гражданским служащим и работникам системы МВД России. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности.

Служебные проверки. Тонкости организации и проведения Служебные проверки.

Служебная проверка в отношении работников

Служебная проверка в организации : полномочия работодателя Н. Речь идет, в частности, о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности, увольнении работников по некоторым предусмотренным Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами основаниям и других подобных ситуациях. Заметим, что в число таких работников могут попадать и руководители организаций. Издание подобных распорядительных актов приказов или распоряжений , оформляющих указанные решения работодателя, как следует из положений трудового законодательства, должно базироваться на установлении соответствующих фактических обстоятельств, с одной стороны, предопределяемых каждый раз непосредственно самой конкретной ситуацией, а, с другой, - оцениваемых с применением некоторых общих подходов. Именно этой цели, то есть установлению совокупности фактических обстоятельств, предшествующему принятию работодателем того или иного решения, и служит так называемый "институт служебной проверки". Уточним, что единого порядка проведения служебных проверок в организациях ни Трудовым кодексом РФ, ни каким-либо другим общезначимым нормативным актом федерального уровня не установлено. К тому же сам термин "служебная проверка" законодательно закреплен лишь в нормативных актах, регулирующих прохождение отдельных видов государственной службы. Тем не менее, в ряде достаточно крупных организаций со значительной численностью работающего в ней персонала применяются локальные нормативные акты, регламентирующие порядок проведения служебных проверок. При этом нередко должностные лица, в первую очередь, из числа административно-управленческого персонала организации, сталкиваясь с необходимостью установления тех или иных обстоятельств например, обстоятельств совершения работником дисциплинарного проступка , фактически проводят служебные проверки, не соотнося свои действия с нормами законодательства без надлежащего документального оформления, используя недопустимое вторжение в частную жизнь работников и т.

Служебные проверки. Тонкости организации и проведения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно провести служебную проверку?