Смена фамилии трудовая книжка

Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки. Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф. После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения.

После свадьбы работница поменяла фамилию. Смена фамилии нужно отразить в документах, в том числе в трудовой книжке. Например, заменить фамилию человека на новую. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен. Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц .

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Данные документы станут основанием для изменения фамилии в трудовой книжке после замужества. Порядок изменения фамилии В первую очередь работник, сменивший паспортные данные, должен написать заявление, в котором просит произвести исправления в трудовой книжке и других учетных документах. После сдачи работником заявления кадровики должны составить приказ, после которого в трудовую книжку будут внесены необходимые исправления. Чтобы внести исправления в сведения о ФИО работника, необходимо придерживаться следующего алгоритма. Пошаговая инструкция внесения изменений Шаг 1. Ознакомление инспектора отдела кадров с документами, представленными работником. Шаг 2. Внесение исправлений в сведения о работнике. Изменить ФИО в книжке достаточно просто. Согласно Инструкции, исправить данные можно, зачеркнув одной чертой старые данные, а рядом прописать новые сведения. Чтобы можно было прочесть исправленный текст, зачеркивание производится тонкой чертой. Аналогичным образом вносятся изменения в остальные кадровые документы. Шаг 3. На обратной стороне обложки вносятся сведения о документах, являющихся основанием для исправлений — серия и номер свидетельства, дата выдачи. Как правило, это свидетельство, выданное органами ЗАГСа. Ответственное лицо в обязательном порядке ставит свою подпись с указанием должности и инициалов, дату поправок и печать организации.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки. Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление.

Указывается должность и Ф. После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения. Исправление ошибочной записи о фамилии При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка.

В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка. При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись. Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта.

Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые. Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Никаких подчисток, подрисовывания одной буквы вместо другой, использования корректирующей жидкости на титульном листе быть не должно.

Такие исправления делают документ недействительным. Смена фамилии при переходе к другому нанимателю В законодательстве нет четкого определения ситуаций, когда изменения в трудовую книжку сотрудника должен вносить предыдущий или новый наниматель. В случае, когда эти изменения произошли во время работы на прежнем рабочем месте, обратиться можно и к предыдущему нанимателю.

Исключением становится ситуация, когда организация, в которой работал человек, ликвидирована, и соответственно, вносить новые персональные данные некому. Если смена фамилии произошла после увольнения работника, то сведения меняют уже при трудоустройстве на новое место работы.

Пример 1: в период увольнения с прежнего места работы, женщина одновременно расторгла брак и решила вернуться к девичьей фамилии. Чтобы не усложнять процесс увольнения, она не уведомила об этом предыдущего работодателя.

При приеме на новую работу она поставила в известность о факте изменения персональных данных нового работодателя. В такой ситуации, можно внести изменения при приеме сотрудника в штат организации. Для этого работник пишет заявление на прием, а также на изменение персональных данных. При этом можно оформить трудовые отношения и внесение изменений одним приказом.

Пример 2: сотрудник, при увольнении обратил внимание, что фамилия на титульном листе трудовой указана с ошибкой. В такой ситуации он может потребовать внести исправление на старом месте работы, а может попросить изменить написание фамилии уже у нового работодателя. Пример 3: после увольнения женщина оформляет брачные отношения и, соответственно, меняет свою фамилию на фамилию мужа.

В таком случае запись о новых данных на титульном листе трудовой делают работники кадрового подразделения при устройстве на новую работу. Другие документы, куда вносят изменения Кроме изменений титульного листа трудовой книжки необходимо заменить устаревшие сведения и в остальных бумагах, которыми регламентируется трудовая деятельность сотрудника.

В первую очередь, это личная карточка сотрудника. Для этого работник кадрового подразделения зачеркивает запись о старой фамилии, а также вносит данные о документе, основании для смены персональных данных. Делается это по аналогии с записью о таком документе в трудовой книжке. Кроме того, можно оформить личную карточку повторно, с указанием причины замены. В личное дело сотрудника также вносят запись о смене фамилии, и указывают основание для такого изменения.

Помимо этого, необходимо заменить персональные данные: в табелях учета рабочего времени или норм выработки; графике отпусков; бухгалтерском программном обеспечении, в котором ведутся учетные данные для начисления заработной платы; подать сведения о новых данных работника в банковское учреждение, которое осуществляет зарплатное обслуживание компании.

Вносят изменения и в должностные инструкции работника. Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии. Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги. Замена данных в трудовом и иных видах договоров Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст.

При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения. Смена фамилии, имени или отчества должна сопровождаться внесением изменений в трудовой договор. Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно.

Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника. В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют.

Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо соблюдать последовательность действий при внесении новых сведений в документацию, регламентирующую трудовую деятельность человека, в первую очередь это трудовая книжка. Такие записи делают только на основании официальных документов, подтверждающих смену фамилии.

С этим читают.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в 2015 году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал. Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель? В интересующем нас случае — по тому месту работы, где работница трудилась на момент изменения Ф. Так, например, Минсоцполитики в письме от 16.

Смена фамилии в трудовой книжке

В избранном В избранное Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911 mail. Давайте разбираться. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф. Это было бы слишком просто. Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

Юрист Запорожье Отзывы: 69 Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. Указание изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываються на внутренней стороне обложки, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц . Отдельным приказом о внесении изменений в приказ о сокращении. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на.

Обновление: 19 декабря 2016 г. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам.

Запись о смене фамилии в трудовую книжку

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель на последнем месте работы гражданина. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры Скачать образец записи Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая. Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений.

Смена фамилии работника: как внести изменения в трудовую книжку

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей 295 ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

.

Отсутствие печати на записи о смене фамилии в трудовой книжке

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение фамилии в трудовой книжке