Письмо о неразглашении коммерческой тайны

Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны? Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде: потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров работ, услуг ; сокращения доходов и или увеличения неоправданных расходов; иных последствий коммерческого характера. Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц с учетом требований ст. Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа.

Документы делопроизводства предприятия → Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предлагается подписать лицу, получающему допуск к конфиденциальным сведениям. Правовые особенности оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Скачать пустой бланк приказа о неразглашении коммерческой тайны. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация. Порядок охранения секретной информации Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией. Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам. Сколько времени надо хранить тайну Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя. Как сформировать приказ, особенности документа Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам. Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме за исключением тех, которые создаются в государственных структурах — там обычно используются унифицированные формуляры. Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа — делайте приказ по его типу. Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата — предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк — опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать — это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи. Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны в Беларуси

Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является засекреченными новаторскими идеями, сведениями о ценовой политике и прибыли компании, данные о заключенных контрактах и сделках, дальнейшие планы и стратегия развития предприятия. Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним.

В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично. В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права.

Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде. Кто должен подписывать обязательство По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников. Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель также под расписку обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне. Что будет если нарушить обязательство о неразглашении Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора , увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования.

Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма. Правила составления документа Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о наименовании компании, дате и месте его составления, персональных данных сотрудника, а также непосредственно самих обязательствах. Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки под диктовку ответственного работника предприятия или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре. После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника. Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже — место составления обязательства город или другой населенный пункт и дата.

Далее указывается наименование документа. В основной части сначала вписываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, номер и дата его трудового договора, а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель. В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание строго в рамках действующего закона.

В завершение документ должен быть подписан работником предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, заключенное работодателем с нанятыми им лицами, получающими допуск к конфиденциальной информации далее — КИ , снизит риск утечки данной информации к третьим лицам. Кроме того, подписанное работником организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны можно рассматривать как одну из мер охраны КИ, предусмотренных п. Договор о неразглашении коммерческой тайны Соглашение о неразглашении коммерческой тайны составляется в форме договора и, соответственно, должно обладать всеми его атрибутами. Наименования участников соглашения, наименования и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия. Предмет договора.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Галифанов Р. Промышленная собственность", 2018, NN 6, 7 Раскрытие секретов производства и связанные с этим судебные разбирательства в США также связаны с переходом наемного работника в конкурирующую фирму. Такая ситуация является достаточно типичной, в связи с чем американские компании обычно предусматривают в договоре найма работника его обязательства по соблюдению конфиденциальности в отношении коммерческой тайны, включая меры серьезной ответственности в случае ее разглашения. Несмотря на заключение такого соглашения, соблюдение баланса между поощрением инноваций и созданием условий для здоровой конкуренции и свободой выбора занятости является сложной задачей, получившей отражение в "доктрине неизбежного раскрытия" и "доктрине трамплина". Доктрина неизбежного раскрытия состоит в неминуемом разглашении бывшим работником коммерческой тайны будущему работодателю, осуществляющему свою деятельность в той же сфере, причем такое раскрытие может произойти в ряде случаев помимо воли самого работника в силу его автоматических или инстинктивных действий, приобретенных на прежнем месте работы. Чтобы избежать такого развития событий, когда работник обладает особо ценной коммерческой тайной, в ряде случаев возможен судебный запрет на трудоустройство работника в конкурирующей компании. Для реализации этих условий с работниками и контрагентами до момента возникновения с ними правоотношений рекомендуется заключать трудовые или гражданско-правовые договоры о конфиденциальности, в которых прописаны обязательства не разглашать любую коммерческую тайну, как в период действия договора, так и после в течение определенного срока.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как установить режим коммерческой тайны?

Печатная форма "Обязательство о неразглашении коммерческой тайны" для ЗУП 3.*

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Работая на предприятии, сотрудникам по долгу службы могут стать известными сведения, информация, которые составляют коммерческую тайну. Во избежание распространения такой информации, что повлечет убытки для работодателя, с сотрудниками целесообразно подписывать соответствующие обязательства. Форма и порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны Законом не разработаны типовые формы обязательств и порядок их оформления не регламентирован. Потому каждый работодатель волен выбирать любой способ для обеспечения безопасности коммерческой информации: в трудовом договоре прописывать обязанность работника не разглашать информацию, которая составляет коммерческую тайну; оформить отдельный документ — обязательство; оформить обязательство как приложение к трудовому договору. Наиболее предпочтительно придать обязательству форму самостоятельного документа. Хранится он в личном деле сотрудника.

Правовые особенности оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Документ предусматривает подписание письменного обязательства работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, . Приложение к трудовому договору. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Дата. Я,, в качестве работника.

В некоторых случаях при приеме материально-ответственных лиц может быть заключен дополнительно договор материальной ответственности. Иные соглашения. Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны образец бланк

Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является засекреченными новаторскими идеями, сведениями о ценовой политике и прибыли компании, данные о заключенных контрактах и сделках, дальнейшие планы и стратегия развития предприятия. Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично. В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде. Кто должен подписывать обязательство По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разглашение коммерческой тайны. Советы юриста