Карточка т 2 образец заполнения

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2. Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной Образец заполнения унифицированной формы Т В шапке. Подробно про личные карточки сотрудников в году. Унифицированные формы Т-2, Т-4, Т-2 ГС (МС). Порядок заполнения, образцы, скачать. Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в .

Личная карточка работника по форме Т-2

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2. Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы. Личная карточка работника Форма Т-2. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка , трудовой договор срочный или бессрочный. Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп. Коды берутся из соответствующих классификаторов. Сведения об образовании берутся из документа об образовании аттестат, диплом и т. Образец заполнения 1-6 п. Для вашего семейного положения п. Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения. Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания.

Как заполнять личную карточку формы т 2

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации.

Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Однако в пункте 12 Постановления Правительства от При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи. Небольшая ремарка до того, как рассказать и показать, как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает, но удалять из нее ничего нельзя.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, нужно также учитывать особенности законодательства в этой области.

Пример заполнения личной карточки работника Т-2, который будет представлен в этой статье, дается на базе унифицированного бланка. Следующий момент, который нужно знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Это делается при приеме на работу в течение недели. Документ оформляется исключительно в бумажном варианте.

Если вам удобно дублировать сведения из него в электронном формате, вы можете это сделать. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно, карточки Т-2 нужно обязательно вести на бумаге и вписывать в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет. Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти.

Рассмотрим конкретный образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 г. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы на их основании будут записываться данные в форму :.

Когда все бумаги собраны, можно приступать к оформлению бланка. Образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 будет представлен поэтапно, но при желании вы сможете скачать полностью заполненный документ в конце статьи. Уже со второй строчки у кадровиков могут возникнуть сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта его района в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления.

В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников. Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении.

Из этого списка кодов, которые поделены на категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Гражданин РФ и иностранного государства Республики Беларусь в скобках указать ту страну, подданным которой является работник. Иностранный гражданин Республики Беларусь указать ту страну, подданным которой является работник. Сведения об образовании надо дополнить также подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности. Обязательно заполняется хотя бы одна строка. Если в дальнейшем работник принесет дипломы о дополнительном образовании, эту информацию нужно будет добавить.

При заполнении табличной части понадобится еще код из ОКСО — классификатора специальностей по образованию. В этой части можно писать слова сокращенно, но таким образом, чтобы запись оставалась понятной. В следующей строке — седьмой — необходимо указать профессию. Для этого придется воспользоваться ОКПДТР — классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Профессия экономиста в нем имеет код Если нет, то заполняйте только первую строку — про общий стаж на момент заключения трудового договора из трудовой книжки.

Напомним, что общий стаж — это период деятельности, который дает право на пенсию по старости. Наш образец, как заполнять личную карточку работника, заполнен на женатого мужчину. Поэтому мы поставили код 2. Все возможные коды в данном случае можно посмотреть в таблице. Следующая строка — сведения о составе семьи — заполняется со слов самого работника. В ней можно указывать любых родственников по желанию работодателя. Но если сотрудник женат, обычно вписывают супругов и детей.

Если холост — родителей. Строки 11 и 12 заполнять надо по паспортным данным. Адрес регистрации выписывают из удостоверения личности, а если он не совпадает с фактическим, то можно указать и другой, но тоже со слов сотрудника. При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно. Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, что поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты. На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев. Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:. Все сведения, указанные в этом разделе, должны быть заверены двумя лицами: самим работником, а также кадровиком.

Обязательно ставится дата ознакомления сотрудника с документом. Если сотрудник пребывает в запасе и у него есть военный билет, то все данные выписываются из него.

Кадровик делает следующее:. Раздел III прием на работу и переводы обычно сложностей не вызывает, поскольку в нем дублируют детали из соответствующих приказов.

Единственное, о чем надо помнить: переводы на временную работу не фиксируются. Также не нужно вносить записи, если был изменен оклад. Разделы IV—VII могут оставаться незаполненными, если работник не проходил аттестацию и переподготовку, не имеет наград или почетных званий. А вот следующий раздел, где содержится информация об отпусках, должен заполняться регулярно. Этот раздел может выглядеть так:. Если в этом разделе будет недостаточно места, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо будет доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.

Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска например, в связи с болезнью было проще исправить запись. В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник. Особых правил по хранению личных карточек работников в законодательстве не установлено. Но оговорено, что они должны быть недоступны для третьих лиц.

Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и или приказами о приеме на работу нельзя. Еще одно правило: хранить формы Т-2 действующего и уволенного персонала нужно по отдельности.

После увольнения человека работодатель обязан хранить его личную карточку еще 75 лет. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Форма Т как заполнить личную карточку работника. Личная карточка работника — это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т. Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке.

Рассмотрим, как выглядит форма карточки Т-2 и где взять бланк этого документа, а также покажем пример заполнения карточки Т Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. В Санкт-Петербурге принимают заявления на субсидии малому бизнесу. Как без ошибок составить счет на оплату.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Личная карточка сотрудника форма Т-2 Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Форма Т-2. Личная карточка работника

Что содержит личная карточка Т-2 Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно информация Минфина РФ от 04. Однако удобным остается применение привычной стандартной формы. В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику: Сведения о нем: Ф. Данные о воинском учете. Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

Личная карточка работника формы Т-2 - скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в . Личная карточка работника форма Т бланк и образец заполнения в году. Бланк личной карточкиОфициальный документ. Личная карточка сотрудника по форме Т-2 заводится на каждого принятого в компанию сотрудника. Как ее правильно оформить? Скачать бланк и.

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Заполнение личной карточки гражданство

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей. Кто обязан вести личные карточки сотрудников Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения