Где хранятся заявления на отпуск сотрудников

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос можно ли хранить в личном деле копии заявления на отпуск или только оригиналы и нужно ли их хранить вообще Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, конкретный порядок ведения документооборота в организации, в т. Действующее законодательство не содержит требований о конкретном порядке хранения документов и вопрос хранить заявления с приказами вместе или раздельно - каждый работодатель решает по своему усмотрению. При решении данного вопроса следует учитывать, что если хранить документы вместе, то в последствии их надо будет хранить 75 лет по большему сроку хранения документа. Если же заявления и приказы рассортировывать по отдельным папкам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения. На практике, ряд организация хранит все заявления в личных делах соответствующих сотрудников.

хранить заявления сотрудников на прием на работу,отпуск и т.д. заявления о приеме и увольнении - в личное дело, заявы на. "Почему трудовой договор и карточка не могут храниться в одном Заявления работников (прием, увольнение, перевод, отпуск ежегодный . Таким образом, заявления сотрудников на увольнение и на отпуск уничтожать нельзя!. Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго Все компании и предприниматели должны хранить документы, документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников.

Где хранится заявление о приеме на работу?

Существует строгое регламентирование хранения на предприятиях, разных видов собственности и юрисдикции, документов, в том числе срок хранения заявления работников. Определяются сроки хранения Правилами, в которых четко расписаны все виды документации и условия их хранения и уничтожения. В этой статье мы рассмотрим: как организовать хранение документации; какая предусмотрена ответственность за нарушение правил хранения; как правильно хранить заявления работников; сроки хранения заявлений работников. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Предприятия и ИП обязаны обеспечить хранение архивной документации в том числе по личному составу, в течение установленных законом сроков. При хранении документации существует две крайности — желание избавится от ненужных на первый взгляд документов и вторая крайность - сохранять даже самые ничтожные бумажки. Как результат в отделе кадров храниться гора неразобранной документации. Если знать сроки хранения документации, то можно избежать обеих крайностей. Основным нормативным документом при установлении сроков хранения и уничтожения документов организациями используется Перечень типовых управленческих документов. В Перечень входит 12 разделов, в которых отражены типовые направления функционирования предприятия и перечень документов, образующихся при однотипных управленческих функциях. Для специфических функций предприятий, отраженных в документах, существуют ведомственные перечни. Наименования типов документации располагаются виде логической последовательности и по степени значимости документов. Где хранить заявления сотрудников Общие положения хранения документов Указанные в Перечне сроки хранения документации касаются всех организаций, не зависимо, хранится ли их документация в государственных или муниципальных архивах. Также, временный срок хранения, указанный в Положении, является общими для всех. Для организаций чьи документы поступают на хранение в архивы государственные или муниципальные определен постоянный срок хранения. Организации, не сдающие документацию в архив должны хранить документы таким образом: Муниципальные или государственные предприятия и организации - 10 лет; Работник отзывает заявление на увольнение: оформляем документы Частные и коммерческие организации и компании не менее 10 лет, по истечении которых срок хранения определяется законодательством или необходимостью использования документов. Кроме того, Перечнем определен список документов, которые подлежат постоянному хранению на всех предприятиях, не зависимо от форм собственности. Такие документы, если они не поступают в архив должны хранится до полной ликвидации предприятия. В определенных случаях в Перечне помимо указанных сроков используют особые примечания, уточняющие или комментирующие сроки и условия хранения. Примечание "до минования надобности" говорит о том, что документ имеет практическое значение и поэтому срок его хранения остается на усмотрение организации, однако он должен составлять не менее 1 года.

Где хранятся заявления работников

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле? А если организация не ведет личные дела? Соответственно, их формируют в отдельное дело, за исключением заявлений о приеме, переводе и увольнении, которые помещают в личное дело, если в организации принято ведение личных дел.

Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс.

Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей. Личные дела таких сотрудников имеют постоянный срок хранения по ст. Если организация комплексно решает вопрос о регламентации формирования дел, то в ситуации, которая описана в вопросе, она может вместе с номинальным и предметно-вопросным признаками формировать дела с учетом взаимосвязи документов и их одинаковых сроков хранения.

В номенклатуру дел могут быть включены следующие заголовки: Пример Заголовки дел с подшитыми в них заявлениями-основаниями к приказам в номенклатуре дел СвернутьПоказать Тогда все заявления, справки-вызовы и справки, которые являются основаниями для издания приказов о предоставлении всех видов отпусков, могут формироваться в одно дело вместе с приказами, тем более в небольшой организации с небольшим объемом документооборота см.

Только не забудьте, что если обучение осуществляется за счет самой организации или отпуск без сохранения заработной платы длительный, например, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, то соответствующие приказы и документы-основания будут иметь 75-летний или 50-летний, если документы были созданы в период, начиная с 2003 г.

А после ликвидации организации они могут быть сданы в государственный или муниципальный архив вместе с личными делами остальных работников, где будут храниться с даты поступления в архив и до истечения 50 лет со дня создания документов личного дела с проведением экспертизы ценности уже в архиве после истечения указанного срока 50-летнего хранения.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Я бы посоветовала в личном деле работника хранить копии приказов, а оригиналы - подшивать в соответствующие папки. На мой взгляд, довольно удобно - и в личном деле все перед глазами, и скопом все приказы в отдельной папке есть, если мало ли проверяющие запрашивают. Личные дела со всеми копиями лично я сшиваю по годам увольнения работников Уволенные в 2016, Уволенные в 2017 и т. И тогда можно будет, к примеру, избавиться от ненужных приказов на отпуск, срок хранения которых истек, но при этом продолжать хранить к примеру приказы об увольнении. Но это просто как вариант, мне лично так удобнее, может есть варианты лучше Правда, приказы об отпуске я все же отдельно храню и копий не делаю - не вижу для себя смысла, но тут дело вкуса 3 сентября 2018 в 13:41 Спасибо за ответ.

Как вести личные дела работников?

Следом прописывается дата и дни. Дополнительно указывается причина к примеру, семейные обстоятельства, болезнь родственника. Оформление Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово. Срок хранения заявлений на отпуск До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон. Исключение предусмотрено для отдельных категорий работников, которым отпуск по их заявлению должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы. К ним относятся — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до восемнадцати лет; работники, усыновившие ребенка детей в возрасте до трех месяцев; другие категории работников, если это предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Скачать чистый бланкСкачать в. Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск? Пример: Ф.

Сколько хранятся заявления на отпуск

Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года ст. Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда вредными, опасными, тяжелыми , а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет также в зависимости от года издания. Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье.

Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго Все компании и предприниматели должны хранить документы, документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Инга Баландина, Срок хранения приказов на ежегодные отпуска не менее года. Срок хранения - личных дел 50 лет. Поэтому их лучше. Обязана ли организация вести личные дела сотрудников · Можно ли Ситуация: Нужно ли заявления об увольнении, отпуске.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Добрый День. Подскажите пожалуйста заявление о приеме на работу вкладывается в личное дело сотрудника или прикалывается к приказу и хранится в папке где хранятся приказы?

заявление работников - как правильно хранить?

Срок хранения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах: ст. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п. Сколько хранятся заявления на отпуск По общему правилу, все документы по личному составу хранят в течение определенного периода с учетом времени их создания и окончания делопроизводства ст. Срок хранения приказа и заявления на отпуск , приобщенного к личному делу сотрудника, составляет: 75 лет, если они закончены делопроизводством до первого января 2003 года; 50 лет, если они закончены делопроизводством после первого января 2003 года. Письменная просьба работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска приобщается к приказу руководителя на предоставление отпуска. Пунктом 19 Перечня установлено, что такие документы следует хранить 5 лет, если они не были приобщены к личному делу сотрудника. Необходимо учитывать, в зависимости от вида предоставляемого отдыха, от условий работы сотрудника срок хранения заявлений на отпуск работников может отличаться. Из статьи вы узнаете, какие документы обязательны для хранения, каковы условия хранения, какая ответственность предусмотрена за нарушения, допущенные при работе с архивными документами. Сколько хранить заявления на отпуск Заявление на отпуск, подшитое в личное дело, необходимо хранить не менее 75 лет, если оно закончено делопроизводством до 1 января 2003 года.

Я горжусь Вами - 20 юрлиц - это круто. Но порядок, есть порядок. Трудовая инспекция а у меня была тотальная проверка по заявлению одной из сотрудниц проверяет тщательно. Нашли нарушения - окончательная выплата при увольнении: увольняемый отказался по телефону приходить за расчетом и деньги перевели на карточку через несколько дней - 3 тыс. Любые нарушения - попал на деньги: или ты, или директор, а то и юрлицо. Нравится Показать список оценивших Трудовые книжки хранятся только в сейфе, хранить ТК в Т2 - не осознавать свою ответственность не только перед законом, но и перед персоналом, к-ый может прийти на следующий день, а сосед сверху вас затопит и... В трудовой инспекции разъясняли, что должен быть подписан каждый лист договора и должностной инструкции.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За какой срок можно написать заявление на отпуск?