Документы для оформления больничного листа

Профосмотры Оформление больничного листа При серьезном временном или хроническом недомогании, хирургическом и других видах медицинских вмешательств сотруднику предприятия нужно получить больничный лист — в Симферополе, как и других населенных пунктах, он гарантирует официально трудоустроенному сотруднику материальную компенсацию временной нетрудоспособности. Оплачивается она за счет средств государственного учреждения, в котором оформлен сотрудник, или Фонда социального страхования. Справка для больничного листа, подтверждающего нетрудоспособность, позволяет отсутствовать на рабочем месте на период болезни и сохранить занимаемую должность. Сведенные к минимуму очереди экономят ваше время, а помощь квалифицированных специалистов позволяет быстрее побороть болезнь и вернуться к нормальному образу жизни. Причины выдачи документа Ситуации, которых необходимо заняться оформлением больничного листа, различны: болезнь, временно лишающая сотрудника возможности выполнять свои обязанности на рабочем месте; бытовая или производственная травма; госпитализация на время протезирования по направлению врача; период реабилитации, если для него имеется официальное обоснование; болезнь детей в возрасте до 18 лет; беременность и рождение ребенка; отпуск по уходу за малышом. Там же прописывается срок, по истечении которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей, а также фамилия лечащего врача.

Документы для оформления больничного листа в ФСС. Содержание. 1 Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС. Основные правила. Документы в Фонд также подаются что при оформлении больничного листа. Оформление больничного листа: законодательные основы, документы, сроки, правила и порядок заполнения, распространенные.

Как оформить больничный лист в 2019 году?

Основные правила оформления больничного Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам. Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней. Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней. Но если причиной открытия больничного является необходимость прохождения сложного лечения, связанного с хирургическим вмешательством, то он может продлеваться на тот период, который обозначит лечащий врач. Однако, в этом случае, необходимо прохождение комплексной медэкспертизы, цель которой — подтвердить обоснованность продления листка нетрудоспособности. При этом решение принимает комиссия в составе узкопрофильных специалистов. Их задача — определиться с оптимальной схемой и длительностью лечения. Если по каким-либо причинам пациент не является на заседание комиссии, то больничный аннулируется. По месту работы лист нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию или отдел кадров. Случаи повторного предоставления больничного удостоверяются главврачом или заведующим отделения. В этой ситуации специалист соответствующей квалификационной категории должен будет засвидетельствовать факт обоснованности продления листка нетрудоспособности. Правила оформления: какие документы нужны для больничного Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут: сотрудники скорой помощи; работники пунктов приема и переливания крови; сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики; работники бюро судмедэкспертизы; работники санаториев и бальнеологических центров.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель.

При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно: халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение; форс-мажорные обстоятельства. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее: если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности; если стихийное бедствие — письменное уведомление от МЧС; если аварийное затопление архивов — соответствующий акт от коммунальных служб; если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права. Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно: написание предприятия взято в кавычки; название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию; использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия; специальность лечащего врача указана в сокращении; окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры: обращение в региональный отдел ФСС; консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления: язык заполнения — русский; печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые; каждой букве — своя ячейка; ручка с чернилами черного цвета; выходить за пределы клеток нельзя; заполнение данных начинается с первой ячейки; печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее; штамм ставится в строго отведенное для него место; на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.

Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить: заявление на получение дубликата больничного листа; подтверждающий личность документ паспорт.

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа — единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении: писать можно как от руки, так и применяя штампы; в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка; рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат; длительность заболевания указывается в одну строку; помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами: Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена.

Такое правило можно использовать в течение года. Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде.

В этой ситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.

Пошаговая инструкциядля работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования: Получение от работника листка нетрудоспособности. Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты. Сбор документов для возмещения из ФСС подготовка заявления и справки-расчета. Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя. При отсутствии проверок — получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок — получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.

Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете. Срок для возврата переплаты — 3 года с момента ее появления. Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.

Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы. Решение о выплате принимается после проверки.

Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.

Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ. Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону. Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя. Какие нужны документы в ФСС? Перечень документов утвержден Как оформить больничный лист в 2019 году?

Грамотно оформленный больничный лист — залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину. Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2019 года Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством. В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации, уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно: работодатель;.

Документы для оформления больничного листа в ФСС

Одним из самых распространенных подобных платежей является оплата за период болезни. Если заболевших сотрудников много, то выплаты могут превысить сумму взносов на социальное страхование. Не является исключением и возмещение средств из ФСС Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств. Одной из распространенных придирок чиновников являются нарушения в оформлении документов реальные или мнимые.

Какие документы нужны для больничного

Разъяснения по ситуации, когда работник был на работе в тот день, вечером которого обратился в поликлинику, дали в отделении ФСС по Ненецкому АО. В случае отказа работника от переноса даты открытия больничного, то эта дата вполне может совпасть с отработанным днём. Вместе с тем, в соответствии со статьёй 91 ТК работодатель обязан вести учёт времени, которое каждый работник отработал по факту и соответственно, если работник был на работе в тот день, вечером которого обратился в поликлинику, это необходимо отметить в табеле учёта, чтобы не нарушить трудовое законодательство. В соответствии со статьей 22 ТК работодатель обязан в полном объеме выплатить работнику заработную плату согласно табелю учета рабочего времени. Пособия по временной нетрудоспособности начисляются на основании самого факта заболевания и обращения в медучреждение согласно части 1 статьи 1. Исходя из положений вышеизложенных норм, при определении даты исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику, необходимо учитывать отработанные часы согласно табеля учета рабочего времени в день обращения в медицинскую организацию и если выплата заработной платы за этот день произведена в полном объеме, то сроком исчисления пособия является следующий день текущей недели. В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС Когда работник чувствует недомогание, он обращается к лечащему врачу в районную поликлинику. Факт отсутствия на рабочем месте при этом может быть оправдан только листком нетрудоспособности, полученным в медучреждении. Этот документ государственного образца дает заболевшему работнику право на положенные по закону несколько дней, необходимых для прохождения курса лечения. Основные правила оформления больничного Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам. Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней. Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней.

Оформление больничного листа: законодательные основы, документы, сроки, правила и порядок заполнения, распространенные. Клиника «Медком Крым» занимается оформлением больничных листов в Документ выдается в день обращения пациента к лечащему врачу или в. , оформление больничного листа может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях.

Максимальный срок Ни один работодатель, как и сотрудник, не может предугадать сроки больничного и протекающей болезни. Именно поэтому стоит помнить, какие именно максимальные сроки установлены для одного документа.

Оформление больничного листа

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов. Шаг 8 — акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений. Шаг 9 — дата начала работы Графа заполняется только при аннулировании договора с работником.

оформление больничного листа

.

Правильное оформление больничного листа в 2019 году

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить больничный лист работодателю?