Как составить официальный запрос

Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Кто составляет письмо-запрос Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. Кому адресовать Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ причем от имени человека, которому адресовалось послание.

Узнайте, что такое письмо-запрос, в каких случаях оно используется и как его правильно составить. Также можете скачать образец в формате DOC. Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо Письма просьбы и запросы: как правильно составить и ничего не упустить. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения.

Письмо-запрос. Правила написания

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки. Разновидности и образцы составления: 5 вариантов Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т. Далее рассмотрены наиболее распространенные виды. О предоставлении информации Это один из самых популярных видов послания — организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например: прайс-лист; условия акции, предоставления скидок; технические характеристики товара и т. В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу — например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты. О подтверждении информации В этом случае запрашивают выписки из разных документов например, из приказов о приеме или увольнении с работы. Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т. О предоставлении документов В этом случае компания нуждается в предоставлении документов как правило, речь идет о копиях. Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий подпись и печать организации на каждой странице. В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Запрос в налоговую инспекцию Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др. Запрос в банк В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т. Сроки ответа Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа.

Письмо о предоставлении информации

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки. Разновидности и образцы составления: 5 вариантов Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т. Далее рассмотрены наиболее распространенные виды. О предоставлении информации Это один из самых популярных видов послания — организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например: прайс-лист; условия акции, предоставления скидок; технические характеристики товара и т.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу — например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты. О подтверждении информации В этом случае запрашивают выписки из разных документов например, из приказов о приеме или увольнении с работы.

Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т. О предоставлении документов В этом случае компания нуждается в предоставлении документов как правило, речь идет о копиях. Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий подпись и печать организации на каждой странице.

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Запрос в налоговую инспекцию Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Запрос в банк В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т. Сроки ответа Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа.

Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней. Если это время неизбежно увеличивается например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время , целесообразно уведомить об этом отправителя.

Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа. В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней. Видео комментарий по общим рекомендациям составления деловых писем: Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Загрузка...

Письмо-запрос

Образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика Официальный запрос на интервью образец Письмо-запрос — это официальный документ, который направляется адресату для получения указанной в тексте информации документации, ценностей и т. Образец данного делового письма можно скачать в конце статье. Письмо-запрос — это разновидность информационного письма. Оно позволяет в официальном, письменном виде обратиться к адресату с просьбой предоставить необходимые сведения. Скачать образцы написания письма-приглашения можно здесь.

Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные. Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например: сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц ЕГРБЛ ; информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах; сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях; сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр. В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию: об ассортименте и стоимости выпускаемых или поставляемых продукции и услуг; о технических характеристиках продукции, ее наличии; способах и сроках доставки товаров и продукции. Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции. Скачайте образцы писем-запросов: Письмо-запрос партнерам о возможности поставки продукции Информация о файле Структура письма о предоставлении информации Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация уникальна. Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка. Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в ГОСТ Р 7. В некоторых случаях, например при обращении в государственные органы, из образца письма запроса о предоставлении информации можно исключить пункты 2 и 5 - обращение и выражение благодарности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать запрос в УФМС (ГУВМ МВД) РФ, чтобы подтвердить гражданство СССР?

Образец письма-запроса

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Что можно запрашивать? Информацию о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т.

Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения. Как правильно составить деловое письмо . обозначенная его тема - запрос, предложение, претензия и т.п. вступительная часть, в которой описывается причина оформления официального письма, или его. Письмо-запрос – образец, пример написания письма. Письмо-запрос оформляется на официальном бланке. Скачать образец.

Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика. Евгения 04 10 2016 Добрый день! Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Заранее благодарю admin 07 10 2016 Здравствуйте!

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

.

Как правильно написать письмо-запрос

.

Ваш аккаунт создан!

.

Как составить официальный запрос

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут