Дубликат вкладыша в трудовую книжку

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Как получить дубликат трудовой книжки при утере Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей.

Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов: На. Довольно часто работникам кадровых служб приходится дополнять трудовую книжку вкладышем или вообще открывать дубликат. Напомним в этой связи, что дубликат трудовой книжки - это надлежащим Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Как восстановить трудовую книжку работнику при утере в 2019 году Трудовая книжка: Так что призываем всех, надеясь на Минтруд, не плошать самим. А также настоящего и, возможно, будущего. Ну вот, скажем, не слишком часто, но все же встречающаяся ситуация: Бланк формата года оформили только в м. Глаза кристально честные, ссылается на прежнего работодателя. А вдруг все же подделал? На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от Образцы трудовой книжки и вкладыша года можно посмотреть также в приказе Минфина России от При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат п. Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Особый способ печати с плавными переходами цвета — ирисовая печать. Сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Остановимся на этом более подробно. Итак, запоминаем: Если выявите очевидные несоответствия, лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств. А ему самому посоветуйте хранить свой раритет как зеницу ока — чтобы не возникло проблем с назначением пенсии. Себе, кстати, копию тоже оставьте. Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и тому подобных местах. В последнем случае, кстати, работники сильно рискуют, поскольку могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа. Работодатель же приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом п. Обратите также внимание на Определение Верховного суда РФ от Обратите внимание Минтруд России подготовил проект Порядка ведения и хранения трудовых книжек, который заменит нынешние Правила. При этом пункт 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение.

Работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Самые важные изменения этой весны! Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. В случае выявления такой записи работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

В случае если книжка утратила целостность например, порвалась и т. Если это произошло по вине ее владельца и восстановить некоторые сведения не предоставляется возможным страницы испачканы, уничтожены, разорваны и т. Представить и собрать эти сведения гражданин должен самостоятельно.

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку Если все графы трудовой книжки заполнены, и места для внесения новых пометок не осталось, запрещается: Зачеркивать информацию о награждениях или поощрениях лица, вносить кроме этих сведений данные о работе.

Вклеивать новые листы от бланков трудовых книжек и использовать их в качестве продолжения документа. Оформлять новую трудовую книжку. Если трудовая книжка сотрудника или вкладыш в нее испорчены и непригодны к использованию, то работодателю по последнему месту работу на основании заявления сотрудника нужно выдать дубликат трудовой книжки.

Все затраты, связанные с покупкой новой трудовой книжки ложатся исключительно на работодателя, если имеет место быть его вина, в противном случае, за приобретение трудовой книжки должен будет платить сотрудник.

Выявление в трудовой книжке признанной недействительной записи об увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу. В остальных случаях выдача дубликата может осуществляться на основании признания факта недействительных сведений в подлиннике о причине увольнения сотрудника либо же его перевода на другое место трудовой деятельности.

Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки является решение работодателя — например, выраженное в форме резолюции на письменном заявлении работника. Последующую выдачу работнику надлежащим образом оформленного дубликата, как правило, обеспечивает сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями. В перечисленных ситуациях лицо обязано предъявить заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Если же с момента увольнения лицо трудоустроилось на иное предприятие, соответствующая просьба подается по новому месту работы. Если Ваш сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку или он был испорчен, то ему должны были выдать дубликат трудовой книжки, а не отдельно дубликат вкладыша.

Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают оформление отдельно дубликата вкладыша трудовой книжки. Поэтому трудовая книжка сотрудника в том виде, в котором она сейчас считается испорченной и непригодной к использованию, поскольку оформлена с нарушением правил. В случае утери или порчи работником трудовой книжки вместе с вкладышем расходы на выдачу вкладыша, дубликата несет сам сотрудник. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям.

Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

При этом сделать это необходимо таким образом, чтобы штамп не закрывал уже существующие записи. В настоящее время на территории Российской Федерации имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1973 г. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет возможности? Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику например, если предыдущий работодатель был реорганизован в порядке присоединения, выделения и т.

Для минимизации действий в случае допущения ошибки при заполнении бланка документа, целесообразно шаги 5 и 6 выполнить после шага 2. На основании ст.

Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от 16.

Это связано с тем, что недостоверная информация может навредить сотруднику в будущих попытках официального трудоустройства либо же серьезно ударить по его репутации. В случае если запись в основном документе признана недействительной, гражданин вправе потребовать оформления дубликата, при этом указанная запись в него вноситься не будет пп. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек выдача дубликата трудовой книжки производится работодателем в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты рассмотрения письменного заявления.

Согласно п. При выдаче вкладыша в трудовую книжку работодатель взимает с работника плату в размере затрат на его приобретение п. Работодатель не может самостоятельно удержать стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее из зарплаты работника. Как оформить дубликат трудовой книжки в 2019 году?

Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов. Переносить записи из трудовой книжки, которая пострадала или если записи в ней были признаны недействительными, нельзя. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. Так, стаж работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т.

Если предъявленные документы не содержат полных сведений о трудовой деятельности сотрудника или подтверждающие документы невозможно получить вовсе, то в дубликат внесите только ту информацию, которая подтверждена документально. Подробнее порядок оформления дубликата см. Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2019 поможет работникам кадровой службы правильно оформить указанный документ. О том, в каких случаях и каком порядке заводят дубликат, расскажем в нашей статье. Выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственный работодатель на основании составленного заявления сотрудником, которое пишется в свободной форме.

При этом оформляют именно дубликат всей трудовой книжки, а не отдельно дубликат вкладыша, если испорчен только он п. Поскольку вкладыш является неотъемлимой частью трудовой книжки, при выдаче его вшивают в трудовую книжку. Сами по себе вкладыш без трудовой книжки недействителен. Работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно заявить в письменной форме об этом работодателю по последнему месту работы, одновременно обратившись к нему с просьбой о выдаче дубликата.

Законодательство устанавливает, что именно работодатель является тем лицом, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку. Такие бланки хранятся в отделе кадров или бухгалтерии. Если предприятие небольшое, и названные отделы не работают, то хранение бланков осуществляется уполномоченным на этом лицом чаще всего — кадровиком.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Из выше перечисленного и найденного мной, 1 Можно сделать дубликат Вкладыша в трудовую, после письменной просьбы сотрудника 2 Аннулировать запись о том, что был выдан ранее вкладыш и вписать новый номер 3 Старый вкладыш отдать работнику, так как его могут стребовать в ПФР. Аматерассу 10 апреля 2014 в 12:41 11 0 Лисенок, Судя потому, что соответствующими документами вы подтверждаете стаж работы у работодателей, во вкладыше, а весь предыдущий стаж уже подтвержден записями в трудовой книжке, я бы написала. До поступления на работу в "Ваше ООО" с такого-то числа дата приема к первому работодателю во вкладыше по копии приказа трудовой стаж составляет... Напомним в этой связи, что дубликат трудовой книжки - это надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее и признанных недействительными неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих документированных сведений. Выдача дубликата трудовой книжки производится в связи с: - выявлением в трудовой книжке неверной неточной записи, признанной недействительной 1 ; - непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению 2 ; - утратой трудовой книжки работником либо работодателем.

4.3. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку

Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют. Вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Намотайте на ус: какие-либо сокращения в трудовой книжке не допускаются! Чтобы облегчить себе работу, можете изготовить специальный штамп соответствующего размера с полным наименованием предприятия. Далее под заголовком делают запись в графах 1 — 4 см. Нумерация записей по всему разделу сквозная. Цифры арабские Графа 2 В эту графу вписывают дату приема на работу перевода, увольнения в соответствии с приказом п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Оформление дубликата вкладыша в ТК

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае?

Напомним в этой связи, что дубликат трудовой книжки - это надлежащим Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку. Статья «Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат». Из журнала « Налоги и бухгалтерский учет», № , Январь, дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым.

Дубликат и вкладыш в трудовую книжку 4. Порядок и случаи выдачи дубликата трудовой книжки Основные ситуации, влекущие за собой необходимость в выдаче дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки - надлежащим образом оформленный документ, соответствующий по содержанию оригиналу первому экземпляру трудовой книжки, за исключением совершенных в ней ранее неверных неточных записей, а также записей, восстановить которые не представляется возможным из-за отсутствия соответствующих оснований документированные сведения.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку как оформить

При ведении и хранении документов работодателю необходимо неукоснительно соблюдать предписания, изложенные в Правилах , введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16. Указанные акты нормотворчества позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки. Трудовые книжки ведутся работодателем от руки с использованием чернил черного и синего цвета. Наличие сокращений, подчисток, зачеркиваний и замазываний в формуляре недопустимо. Все формулировки, отражаемые в документе, должны строго соответствовать нормативным актам Российской Федерации и приказам предприятия.

Вкладыши и дубликаты трудовых книжек: что важно знать работникам и работодателям

Довольно часто работникам кадровых служб приходится дополнять трудовую книжку вкладышем или вообще открывать дубликат трудовой. О том, в каких случаях и как правильно это сделать, — поговорим далее. Вкладыши В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем п. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без нее вкладыш считается недействительным.

Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения