Что делать если утеряна трудовая книжка

Задать вопрос юристу бесплатно У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации?

Как восстановить трудовую книжку при утере через пенсионный и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и. Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту. У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть.

Что делать, если утеряна трудовая книжка в РФ в 2019 году

Ситуация третья. Книжку невозможно восстановить через работодателя Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить. Для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров. Ситуация первая. Однако это может привести к потере стажа, что впоследствии скажется на пенсии. Кроме того, пустая трудовая книжка может не лучшим образом повлиять на решение работодателя о приеме нового сотрудника в штат. Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашего рабочего пути, и в ней - всего одна трехмесячная запись - можно ничего не делать. Закон не обязывает работника оформлять дубликат утерянной трудовой книжки. Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты. К заявлению необходимо приложить следующие документы: приказы о зачислении в штат или об увольнении если они у вас есть ; заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки если она у вас есть ; старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии; копии ведомостей о начислении зарплаты если они у вас есть ; выписку со счета системы пенсионного страхования. Если отношения с работодателем у вас хорошие, все можно решить, подав заявление лично. Если же вы сомневаетесь в доброй воле работодателя, заявление лучше отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Тогда работодатель не сможет затянуть выдачу дубликата. При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного соответствующими документами - с обязательным указанием этих документов. При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах. Если вы не можете предъявить документы, достоверно подтверждающие ваш стаж - в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально.

Главное за сегодня

Задать вопрос юристу бесплатно У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего работающему человеку нужна трудовая книжка? Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее; это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве; когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии; она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь. Может произойти так, что этот документ будет утерян или механически повреждён. Как быть в этом случае?

К кому стоит обращаться работнику? Как восстановить трудовую книжку если она утеряна Утеря или порча документа не является правонарушением, за которое человека можно привлечь к ответственности. Но, как известно, без трудовой невозможно вести официальную трудовую деятельность. Поэтому её нужно восстановить. Вне зависимости от того, кто является виновником утери или порчи документа, порядок его восстановления примерно одинаков.

Чтобы восстановить книжку, потребует предпринять следующие действия: на последнем месте работы нужно написать заявление с просьбой завести дубликат трудовой. Заявление пишется на имя руководителя предприятия; если есть какие-либо документы, подтверждающие предыдущие места работы, их необходимо предоставить в отдел кадров; сотрудник отдела кадров, который является ответственным за хранение книжек, заводит дубликат.

Оформление титульной страницы происходит точно так же, как при первичном оформлении. То есть работник должен принести свой паспорт и документы об образовании. Данные вносятся также, как и всегда, с соблюдением всех правил и норм, прописанных в Инструкции.

Все цифры должны быть подтверждены документами; общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После того как данные о стаже будут внесены, необходимо расписать всех работодателей.

Для этого нужны документы, так как опираться на устную речь не стоит. Если же их нет, то - справку из ПФР о начислении взносов. Работником утеряна трудовая книжка Потеря или порча трудовой книжки может произойти по вине самого работника.

У него есть несколько вариантов решения проблемы: смириться с потерей и не предпринимать никаких действий. В соответствии со ст. Заявление передаётся лично в руки начальнику или же направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Работодатель не имеет права отказать своему работнику, законных оснований для этого нет. Дубликат трудовой заводит сам работодатель. Он не имеет права заставить работника купить новый бланк. Приобретение новых бланков происходит за счёт средств работодателя. Трудовая утеряна по вине работодателя К сожалению, трудовая может быть утеряна и по вине работодателя.

На каждом предприятии должен быть человек, который отвечает за хранение этих документов. Поэтому если книжка будет утеряна, то виновен будет и этот работник, и сам работодатель.

Ситуация может сложиться по-разному! В зависимости от этого работник должен будет предпринять те или иные шаги: если работник уволился с прежнего места работы, а работодатель не отдаёт ему трудовую книжку, то это нарушение прав работника. Он может написать исковое заявление в суд, пожаловаться в инспекцию по труду или в прокуратуру. Законных оснований для того, чтобы не возвращать трудовую книжку, у работодателя нет; если начальство признаёт свою вину, а у работника нет претензий, то он может попросить оформить дубликат.

Просьба выражается в виде письменного заявления. Иногда бывает так, что работодатель не желает отдавать работнику его документ, мотивируя это различными причинами, например: не хочет отпускать ценного работника; желает заставить его работать ещё, пока он не завершить некий объём работы; хочет взыскать с него некие суммы, не предусмотренные законодательством; прочие причины.

Работодатель не имеет права задерживать трудовую книжку работника! Это нарушение его трудовых прав. Если работодатель делает вид, что никакого заявления об увольнении не было, и поэтому он не обязан выдавать трудовую, сотруднику нужно будет поступить следующим образом: написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа.

На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации; ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку; если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если такая работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить; если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд; если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться.

Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет. Кроме того, он должен быть аргументирован. Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка Чтобы получать пенсию, необходимо достичь определённого возраста, а также иметь определённый стаж. Сведения о последнем заносятся в трудовую книжку. Но как быть, если этот основной документ утерян или испорчен? Многие будущие пенсионеры считают, что если трудовая книжка утеряна, то и стаж утерян вместе с ней.

Это не так! Пенсионный фонд России, в чьи обязанности входит контроль за начислением и выплатой пенсий при соблюдении всех условий, ведёт учёт всех граждан РФ, имеющий права на такие выплаты от государства.

Здесь стоит понимать, что в ПФР хранятся лишь сведения об официальном стаже. То есть при официальном трудоустройстве работодатель платит в ПФР вносы, которые пойдут на будущую пенсию работника. Именно, исходя из этих данных, и будет начисляться пенсия. Если будущий пенсионер работал неофициально, не был трудоустроен по трудовому договору, то и взносы в ПФР работодатель за него не платил. Поэтому эти данные не будут учтены при начислении пенсии. Тем не менее, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж будущего пенсионера.

Поэтому ПФР требует этот документ перед тем, как работник выйдет на пенсию. К сожалению, если будущий пенсионер не сможет подтвердить свой стаж записями из трудовой книжки, отношение к нему будет как к никогда ранее не работавшему человеку. То есть ему будет положена только социальная пенсия, а не страховая. Её размер значительно меньше той, которую получают граждане, отработавшие положенный срок.

Как восстановить записи из утерянного документа Если трудовая книжка утеряна, это не означает, что и вся пенсия также утеряна. Стаж можно подтвердить определёнными документами. Это: трудовые договоры; различные выписки и справки; ведомости о выплате зарплаты или расчётные листки. Если предприятие, на котором ранее работал сотрудник, потерявший документ, ликвидировано, не стоит отчаиваться.

Сведения обо всех работниках хранятся в архиве. Нужно понять, в какой именно архив обращаться. Если с момента увольнения прошло менее 15 лет, то в местную архивную организация. Если же более, то в архив по муниципальному образованию. Если всё в порядке, и у работника хранятся копии трудовых договоров или другие документы, то с восстановлением записей проблем не будет. Ещё один вариант — восстановление сведений по копии трудовой книжки. Нередко бывает так, что сам работник или его начальство заранее делают копию документа.

Она может понадобиться в различных ситуациях. По такой официальной копии можно восстановить себе трудовую книжку.

Однако самостоятельно этим заниматься не нужно! Где восстановить утерянную трудовую книжку Обращаться нужно к своему работодателю. Именно в его обязанности входит хранение новых бланков трудовой книжки, а также хранение самих трудовых книжек. Нередко происходит так, что документ теряется в нетрудоустроенный период. Как быть тогда? Безусловно, без трудовой книжки довольно сложно заново найти работу. Сложно доказать, что в данной области есть некий опыт и квалификация. Но сделать это реально, принеся копии документов с предыдущих мест работы.

Если это сделать реально, то с восстановлением трудовой проблем не возникнет. Итоги Если трудовая книжка утеряна, то необходимо: выяснить по чьей вине это произошло. Если это действительно утеря или механическая порча, то проблем с восстановлением нет. Но если работодатель намеренно задерживает и не отдаёт книжку уволившемуся работнику, то он нарушает его права. За их защитой можно обратиться в ФИТ, прокуратуру или в суд; если же книжка утеряна случайно, то необходимо её восстановить.

Для этого необходимо написать заявление на имя своего работодателя, а в заявлении изложить просьбу о восстановлении документа; руководство не имеет права отказать. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы человека для начисления пенсии. Если он не сможет подтвердить стаж, то отношение к нему будет как к неработающему. Он не сможет претендовать на страховую пенсию, только на социальную. Эта статья была вам полезна?

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Согласно п. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. Нормами п. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех отдел и должность работа , на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если трудовая книжка потеряна, нужно оформить дубликат 

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно. Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов: 1. Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы копии приказов о приеме , переводе , увольнении ; справки о периоде труда, трудовые контракты , выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр. Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

Если утеряна трудовая книжка: что делать?

Какой бы не была причина утраты, восстановить трудовую книжку можно только посредством получения дубликата. При этом закон четко указывает на случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки: утеря бывшим работником; негодность документа порвана, испачкана ит. То есть восстановить трудовую книжку вполне возможно, но нужно знать, куда обращаться и кто несет ответственность за восстановление. Кто должен делать новую Прежде чем ответить на вопрос о том, кто обязан восстанавливать трудовую книжку, нужно подробнее ознакомиться с порядком ведения и хранения документа.

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть. Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»? Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно. Что делать при утрате трудовой книжки в России в году? Официальное трудоустройство предполагает ряд обязанностей для.

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Как восстановить трудовую книжку работника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если утеряна трудовая книжка