Чем отличается служебная записка от докладной записки

Таблица Что представляет собой докладная записка? Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации. Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней. В докладной записке предполагается присутствие: заголовка; ФИО и должности лица, которому направляется документ; текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки; текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов; текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке; ФИО, должности и подписи составителя. Докладная записка также может дополняться различными приложениями.

Чем отличается докладная записка от служебной? осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. Докладная записка – это наиболее популярный вид служебных записок, Способы оформления докладной записки отличаются в зависимости от. Понятие "служебная записка" в вышеуказанном документе отсутствует. Я планирую регистрировать докл. записку в журнале внутр. и.

Докладная или служебная?

Служебные, докладные и объяснительные записки Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания. На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата. Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять. Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка Докладная записка Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод. Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса. Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении. Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения: Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр. Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы. Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе. Докладная записка внесена в ОКУД Общероссийский классификатор управленческих документов и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления.

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Докладная записка - информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Норма части второй пункта 13 Инструкции направлена на исключение из документирования информационного обмена между структурными подразделениями организации, прежде всего, такой разновидности документа, как служебная записка. Служебная записка - это информационный документ, адресуемый лицу, не соподчиненному по должности, и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами, предложениями или просьбами составителя.

Вместе с тем в нормативных правовых актах Республики Беларусь отсутствует определение понятия "служебная записка". Среди других актов законодательства Республики Беларусь служебная записка упоминается только в Положении о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 13.

Согласно пункту 7 указанного Положения предложение о направлении в служебную командировку за границу вносится заинтересованным государственным органом государственной организацией должностному лицу органу и оформляется в виде письма или докладной служебной записки. Отсутствие служебной записки в нормативных и методических документах по делопроизводству и архивному делу, а также фактический запрет на ее использование в организациях, установленный частью второй пункта 13 Инструкции, обусловлены тем, что данный документ признан избыточным в системе документации любой организации.

Управленческие и производственные вопросы, возникающие во взаимоотношениях между структурными подразделениями и должностными лицами, не соподчиненными по должности, необходимо решать в устном порядке на основании норм и требований локальных правовых актов организации положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, трудовых договоров и др.

В случае возникновения разногласий либо правовой неурегулированности решение по вопросам принимается руководителем организации иным уполномоченным лицом , до сведения которого соответствующая информация доводится заинтересованным подразделением лицом в виде докладной записки. В то же время норма части второй пункта 13 Инструкции не означает, что информационный обмен между структурными подразделениями должен осуществляться исключительно на основе бездокументных связей. Решение текущих вопросов деятельности между структурными подразделениями и несоподчиненными должностными лицами организации может осуществляться с использованием таких документов, как заявки, заказы и др.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки

Что писать: докладную или служебную записку? Статья дает четкое представление о том, в чем состоит разница между этими документами и возможно ли использование служебных записок вместо докладных. Докладная записка — информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя п. Несмотря на данный факт, этот вид документа можно встретить в документообороте многих организаций. При этом нельзя считать использование указанного документа неправомерным. Справочно: унифицированная система организационно-распорядительной документации далее — УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.

Что писать: докладную или служебную записку?

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение - пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

И где посмотреть форму. Какая будет формулировка, если руководитель просит перевести сотрудника на 0,5 ставки. Заранее спасибо. Докладная записка — информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений и отчетные о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т. В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние.

Понятие "служебная записка" в вышеуказанном документе отсутствует. Я планирую регистрировать докл. записку в журнале внутр. и. Служебная записка близка по содержанию и по форме к докладной записке , но отличается от нее направленностью движения в. Служебная записка – документ, который используется для оперативного Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке.

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними You are here: Разное Служебная и докладная записка — в чем разница между ними Среди разнообразных видов делового общения важной частью офисной жизни является переписка. Ее главный инструмент — это всем известные служебные записки, которые, в зависимости от содержания, бывают объяснительными, докладными и пр. Что такое служебная записка и зачем она нужна? По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Докладная служебная записка адресуется генеральному директору организации и его заместителям, руководителю подразделения или руководителю вышестоящего органа и содержит доклад о проделанной работе, состоянии дел в каком-либо виде деятельности организации, выполнении заданий по командировке, ревизии, проверке с выводами и предложениями , пр. Докладная служебная записка составляется как по инициативе работника организации, так и по указанию генерального директора его заместителя , руководителя структурного подразделения организации. По инициативе работника докладная служебная записка составляется для принятия определенного решения должностным лицом, которому она адресована. Текст докладной служебной записки обычно включает в себя описательную и заключительную части. В описательной части отражается суть поднятого вопроса в записке, приводятся ссылки на факты и события, документы, повлекшие необходимость написать докладную служебную записку. В заключительной части печатаются выводы, просьбы, предложения. Фамилия, И. Докладная служебная записка подписывается составителем, если она подается руководителю подразделения, а руководителем подразделения, когда она представляется генеральному директору его заместителям организации. Резолюция генерального директора организации по изложенным в докладной служебной записке вопросам ставится отделом управления делами на контроль, при этом устанавливается срок выполнения, если он не указан генеральным директором организации.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Журнал регистрации должностных инструкций: образец В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе. Читайте также: Трудные случаи оформления документов В настоящее время мы можем обратиться к четырем нормативно-методическим документам: Государственной системе документационного обеспечения управления Основные положения.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В чем разница между Докладными и служебными записками?